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行政主管岗位说明书.doc

上传人:﹎多多Dad 2019/10/18 文件大小:122 KB

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文档介绍

文档介绍:行政主管岗位说明书一、岗位信息岗位名称行政主管所属部门综合管理部直接上级综合管理部副经理岗位职系管理岗位编号修订日期二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责日常行政事务协助公司负责综合管理部行政事务的日常管理工作协助公司起草公司行政各类文稿,进行有关会议记录及整理会议纪要工作协助公司负责公司报送文件的审核,负责公司公文流转、催办、保管等工作负责印章管理,保管使用公司印章、办公室印章负责办公室文书等各类档案管理负责公司接待管理在综合管理部经理的授权下负责公司各种资质、证照的保存和使用协助完成各类会务、接待筹备工作,兼职照相、摄像工作协助公司进行日常行政办公费用的预算及支出管理负责公司的办公设备、低值易耗品、集体福利及礼品的采购、管理及发放工作日常实物福利、劳保用品、办公用品的管理和发放工作统筹协调会议室负责公务用车的协调管理办理因公出国出境手续三、任职资格基本要求学历要求:全日制大学本科及以上专业要求:中文、企业管理等相关专业经验要求具有三年以上相关工作经验特殊要求具有一定的组织协调能力、文字表达能力,服务意识强,有汽车驾照,广州本地户籍优先核算主管岗位说明书一、岗位信息岗位名称核算主管所属部门财务管理部直接上级财务管理部副经理岗位职系管理岗位编号修订日期二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责会计核算负责财务信息化系统中会计核算业务模块的建设及管理工作负责公司会计核算及相关采购与付款核算,合理确认收入或支出,编制会计凭证,登记会计账簿负责会计核算相关资料的整理记录,包括现金、票据、有价证券及有关凭证、账薄、报表及文件保管的整理、归档工作办理煤炭进口业务外汇核销工作协助做好煤炭销售业务增值***开具与管理工作监督公司工资资金的使用,工资的明细核算及分配核算计提职工福利基金、教育经费,办理代扣费用事项根据税法规定计算、代扣个人所得税公司会计电算化管理成本及费用管理拟定公司成本费用支出的制度负责公司各项费用支出的审核,并定期进行分析监督公司各部门及办事处执行管理费用限额计划固定资产管理建立公司固定资产的资产总台帐,定期对各项资产进行盘点与核对负责公司资产产权的登记和年检,财产保险办理等具体工作负责公司固定资产的报废、出售及残值处理三、任职资格基本要求学历要求:全日制大学本科及以上专业要求:财务管理、会计等相关专业资格要求:具有会计从业资格证经验要求具有良好的财务专业知识水平及实际工作能力、三年以上相关工作经验特殊要求具有良好的沟通协调能力、服务意识及服务水平具有良好的文字表达能力,熟练使用办公软件,熟练使用财务会计软件,熟练者、广州本地户籍优先资金助理岗位说明书一、岗位信息岗位名称资金助理所属部门财务管理部直接上级资金主管岗位职系管理岗位编号修订日期二、主要工作职责基本工作事项具体工作职责资金管理协助制订公司内部资金调度、配置、使用的管理制度协助编制资金收支计划协助资金的日常调度、供应工作协助资金筹集的明细分类核算协助做好公司银行账户设立和使用管理税务筹划管理协助公司年度税务审计协助公司各项税务的申报及缴纳工作协助办理相关税收优惠的申请三、任职资格基本要求学历要求:全日制大学本科及以上专业要求:财务管理、会计、经济类相关专业资格要求:具有会计从业资格证经验要求应届毕业生优先。特殊要求具有一定的文字表达能力、良好的服务意识和服务水平,熟练使用办公软件,熟练使用