文档介绍：NurfürdenpersönlichenfürStudien,Forschung,、总则(一)公司办公自动化系统(以下简称OA系统)是**软件技术搭建的管理平台,采用服务器/客户端/浏览器结构,建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统,实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分,是提高公司办公整体管理水平的重要手段。(二)登录OA系统的客户端计算机,其最低要求配置需满足Windows2K/XP系统的正常运行,,内存最低配置建议512M。OA系统的永久性访问地址为,外网访问地址:**;沈阳厂区内用户请访问:**。将该访问地址在IE浏览器设置为“受信任的站点”,并在OA登录首页下载Microsoft的虚拟机(VM)和e-cology系统的插件包,完成安装后可正常使用OA系统。(三)OA系统具体包括:“信息门户管理”、知识管理”、“流程管理”、“客户管理”、资产管理”等五大应用模块。另包括:协助沟通、公文管理、集团分组管理、日程管理、会议管理、单点登录、邮件集成、工作微博、移动办公平台、车辆管理、微信集成、表单建模等辅助模块。(四)为规范公司OA办公系统的运行维护管理工作,使公司OA办公系统安全稳定运行,加快公司办公业务透明、规范、高效的运作,提高公文、表单等业务流转速度,达到管理科学,提高工作效率的目的,根据公司相关办公管理规定,制定本制度。二、组织职责(一)OA系统的运行中,公司各部门各负其责,协同配合。职责如下:1、公司行政办公室是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为:(1)负责制订公司OA系统管理的规章制度,并监督执行;(2)负责对OA系统运行情况进行维护、监管和控制;(3)负责OA系统各职能部室工作流程设计的收集及审核;(4)负责确定、监管OA系统核心模块(行政工作流程)参与人员的权限;(7)组织开展公司OA系统使用的相关培训;(8)负责搜集、整理优化系统、内容更新的需求;2、董事长办公室负责OA系统的建设、维护和技术支撑工作,负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为:(1)负责OA系统软件的开发升级管理;(2)负责OA系统的数据备份;(3)负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度;(4)负责公司领导、部门二级管理员和相关人员的培训及技术指导工作;(5)负责OA服务器、操作系统和硬件的维护,确保服务器安全运行;(6)负责系统用户注册、注销等管理;(7)负责权限的设置工作。(8)负责对系统内的信息按照公司保密要求进行定期检查、监督;3、人力资源部负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置,提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为:(1)负责公司人员信息、组织结构的导入及变更。(2)负责现有用户、及新增用户的审核;(3)负责提供用户(变更或注销)信息给董事长办公室。4、市场部(1)负责门户界面设计及更新工作;(2)负责设置公司公共信息管理员,对内部要闻及公共信息的收集、审阅、整理、发布推送工作。5、其他部门主要职责为:(1)负责制定本部门OA系统相应管理制度及流程优化;(2)负责指定部门OA管理员,参与本部门工作流程的定制、以及本部门OA系统终端的日常维护、人员培训等业务支持工作;(3)部门OA管