文档介绍：,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本制度。。适用范围:(SEIRI):工作现场,区别要与不要的东西,只保留有用的东西,撤除不需要的东西;目的是把“空间”腾出来活用;(包括电子文档)作盘点,把文件分为必要(有效)和不要(过期无效)的,不要的全部销毁。必要文件整理归档。、设备、空间做盘点,并区分其“要”和“不要”;分类如下:1)设备:电脑、打印机、文具、书籍等;2)空间:柜架、桌椅、储物箱等;3)物品:个人用品、装饰品;《必要品的使用频率和常用程度基准表》决定物品的“要”与“不要”;“不要”物品经各部门主管判定后,集中报废或统一做废品回收处理;(SEITON):把要用的东西,按规定位置摆放整齐,并做好标识进行管理;目的是不浪费时间找东西;:1)办公桌:桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外,不允许放其他物品;办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌抽屉的一定区域内;电脑线、网线、电话线有序放置;人离开半小时以上应将桌面收拾干净。电话机要保持干净卫生;2)抽屉:抽屉物品摆放整齐。A文件柜内上层可以放置下面这些东西:个人物品;个人的参考资料(文件夹、辞典、手册、商品目录等);文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等);空白稿纸、不常使用的文具等A4的文件、资料;B文件柜下层用于竖立放置各类文件夹和资料册;3)坐椅:靠背坐椅一律不能放任何物品,人离开时椅子调正,离开10分钟以上,椅子应放回桌洞内;4)电脑:竖式主机置桌面下;5)垃圾桶:内罩塑料袋,置写字台下;6)桌洞下不得堆积杂物。7)外衣、手袋、鞋:外衣、手袋请置挂于衣柜或抽屉内;鞋放置于鞋柜内;严禁随意放在办公桌椅上。:1)办公室:桌面除当前使用文件、电脑、口杯、电话、笔筒外无其他物品;2)抽屉:同卡座区规范;3)电脑:台式机屏幕应与办公桌正面成45角放置,竖式主机置桌面下;4)垃圾桶:内罩塑料袋,置写字台下;5)饮水机:饮水机、桶装水放指定地点,不得随意移动;6)报刊:必须上报架,或阅完后放入办公桌内;7)外衣手袋:同卡座区规范8)电脑、电话用电缆、电线、插线板应根据其性质进行分类固定。、资料管理整顿:1)将日常文件按照待处理、处理中和已处理分类放置。此外还有机密类文件。根据应用情况应将分为每日必用、常用和不常用三种,不常用的文件要尽快处置;2)硬盘里的电子文档、资料分类必须条理清晰;重要电子文件需要做文件备份;(SEISO):将不要的东西清除掉,保持工作现场无垃圾,无污秽状态;目的是消除“脏污”,保持职场干净、明亮;:桌面,桌洞;办公设备:电脑、传真机、复印机、:对象清扫标准要求周期清扫时间个人区域桌面干净整洁、桌洞内无垃圾、无杂物遗落每天5分钟清扫每天下班后5分钟办公设备主机和重点部位的正面、背面、送风口无污垢每周一次每周五下班前15