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票据粘贴规范.ppt

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票据粘贴规范.ppt

上传人:sanshengyuanting 2019/10/26 文件大小:785 KB

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票据粘贴规范.ppt

文档介绍

文档介绍:票据粘贴规范*报支整理单填写规范一票据粘贴原则票据粘贴方法票据粘贴常见的错误二三四*报支整理单填写规范一*报支整理单填写规范一(一)报支整理单应用中性笔填写,不得用铅笔、圆珠笔填写;(二)报支整理单不得涂改,大小写必须一致;(三)填写单据张数为所有有效附件自然张数;(四)事由应简明、扼要。*票据粘贴原则二(一)票据粘贴方法多样,粘贴票据时应根据票据的多少、纸张的大小,选择合适的方法,但应以整个单据平整、美观为准;(二)原始凭证进行粘贴时,必须使用统一印制的单据粘贴单、差旅费报销汇总单等相关单据,不得使用自行印制或购买的单据粘贴单和差旅费报销单等。(三)原始凭证应按照末级会计科目(如办公费、招待费等)进行分类整理,同类末级会计科目的原始凭证应粘贴在一起。(三)同类原始凭证如果数量较多,大小不一,应按凭证规格的大小进行分类,同一张单据粘贴单上所粘贴的凭证尽量保持大小一致。每张单据粘贴单所粘贴的凭证不得过多,规格较大的凭证(如购物发票等)可粘贴2-6张;规格较小的凭证(如停车费、过路过桥费、定额餐饮发票等)可粘贴8-10张*票据粘贴原则二(四)在单据粘贴单上粘贴凭证时,应由上而下、自左至右、“鱼鳞”状均匀排列粘贴,一般粘贴2列,每列4-5张,在粘贴线内均匀粘贴,上、下及右方不得超出粘贴线,两列之间不得重叠、留空或大量累压粘贴。原始凭证应保持原样粘贴,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。 (五)对于规格较大、纸质较硬的原始凭证(如证明文件),每张单据粘贴单限粘贴2张,要分张折叠,规格大小要与单据粘贴单的规格保持一致。 (六)原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整。每张汇总单所附原始凭证不得过厚,以不超过5mm为宜。     (七)出差报销凭证(如住宿费、过路过桥费、车船票等),均应使用差旅费报销汇总单做封面。 (八)原始凭证应使用优质胶水进行粘贴,以保证凭证的粘贴效果,粘贴凭证如果数量较多、厚度较高,应在粘贴线外加粘贴条,粘贴好后及时用重物压平,以防褶皱、膨松,确保凭证整体平整。*票据粘贴办法——鱼鳞法票据较多时,票据按票面金额、纸张的大小依次从右向左粘贴在粘贴单上。提示:粘贴好的票据附于报销单据封面后三*票据粘贴办法——平铺法当票据大于报销单的1/2时,直接将报销单据粘贴在粘贴单上。三*当票据大于报销单时,应采用折叠法进行粘贴。票据粘贴办法——折叠法三*(一)将票据集中在粘贴纸中间粘贴,造成中间厚,四周薄;(二)票据倒置粘贴;(三)订书机订票据;(四)票据粘贴杂乱无章。票据粘贴常见的错误四