文档介绍：浅析二级管理体制下院系信息管理模式的探索和实践
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论文关键词:高校二级管理信息管理模式教务工作
论文摘要:随着高等教育大众化发展和办学规模的不断扩大,许多高校实行学校宏观指导下的二级管理制度。二级管理体制下的教学管理信息系统已成为了高校信息系统的重要组成部分。但由于二级学院的教学管理相互之间差别较大,个性化较强,没有一个统一的模式,信息化建设方面相对滞后,二级管理体制下的信息管理模式有待进一步提高。现以上海电力学院经济与管理学院为例,介绍学院二级管理体制下教材、免听答疑信息管理模式的探索和实践。
引言
随着高校办学规模的不断扩大,我校的教学管理体制,已经从单一的校级直接管理,发展到校院(系)二级管理,这一发展变化对教学教务管理产生了积极的影响,对管理工作的诸多环节都提出了全新的要求和挑战。二级学院在进行教学管理信息化建设中既要考虑目前学校信息化的整体规划和校级层面教学管理信息化平台之间的协调和数据接口,又要充分考虑学院教学管理的自身特点。针对经济与管理学院目前在教材、免听答疑信息管理面临的困难和问题,提出基于学院办公平台,开发有效的模块,通过信息化方式解决二级学院教材、免听答疑时间、地点、考试方式等信息的收集、处理、存储和使用问题。通过信息化平台建设实现院级相关教学文档的共享,例如各种文档和教学成果等。同时为各位教师提供全面、不断更新的教学相关的信息、表格和数据等。从而保证教务信息收集的正确性、及时性、公开性,减少了教务信息传递过程中的错误率及重复劳动,提高教务管理工作的效率和发挥教师的主观能动性。
1拟解决的问题
建立上海电力学院经济管理学院二级管理体制下的信息管理模式,拟解决如下问题。
由于学院在职教师加外聘人数较多,教务信息收集一般通过教研室主任收集,即由教研室主任负责统计、汇总后上报教务员。在此过程中,由于教研室主任本身教学、科研任务繁重、又受到教研室教师的配合度的影响,常常使得信息无法及时收集,影响工作效率。
由于一定数量的教师工作主动性低,责任感差,往往需要教研室主任反复催促才能上报教务信息,影响了整个教研室的工作进度。显然,教师缺少价值驱动。配合与否并没有在第一时间显现出来,缺乏落后危机意识。
一般情况下,信息传递采用电子邮件方式,但对于某些紧急的教务状况,往往需要通过电话传递信息,错误就无法避免。当错误产生时,没有历史资料可供查询,也无法辨别责任人,所以很难从源头上遏制此类事情的再次发生。
教研室主任一般是一个学科的带头人,科研、教学两不误的工作积极分子,因为担当着教研室主任这一行政职务,每天都忙于这些琐事之中,实在难以全身心的投入到科研、教学中去。如果在信息平台支持下由教务员来负责这一工作,工作量又太大,难以实现。
2拟采用的方法
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学院要求教师在规定时间内上传教务信息,在保证及时性的同时还要保证教务信息的准确性。教务信息主要分为3部分。①重修免听选考方面的教务信息。包括答疑时间、地点、考