文档介绍：颁发部门
办公室各岗位职责
接收部门
生效日期
操作标准---人员
制定人
制定日期
文件编号
审核人
审核日期
文件页数
共 2 页
批准人
批准日期
分发部门
1 目的
明确办公室保岗位职责,强化本部门的工作管理。
2 范围
公司办公室各岗位。
3 责任
办公室主任、秘书、保安员、清洁员。
4 内容
办公室主任职责
,负责公司办公行政管理、人事管理、治安消防管理、公司环境卫生管理等方面工作的综合管理部门,依照公司各项专业管理法规,结合各时期的工作目标和任务进行管理。
负责组织安排公司会务、会议纪要编写、公司来客接待等工作。
负责组织公司内各类文件及公文的编撰、印发、传递等工作。
负责公司内法律文书的管理、证照管理、印鉴管理及文档管理等工作。
负责公司内人事招聘、考核、奖惩、任免等工作的具体操作及员工工资管理、保险管理、宿舍管理、员工餐厅管理及人事档案管理等工作。
负责公司治安消防管理、员工医疗福利、计划生育管理等工作。
负责按照GMP要求,组织编写本部门GMP文件。
负责对本部门所使用的各类资产管理。
负责与本部门对口专业的对外公关工作。
负责建立健全本部门各项规章制度、管理程序。
积极与公司内其它各部门加强沟通和协作,保证各项任务的全面完成。
第 2 页/共 2 页
定期向总经理汇报工作,并完成其交办的其它工作。
办公室秘书岗位职责
办公室秘书是在部门负责人领导下负责办公室内勤工作的管理.
负责全公司员工考勤登记与审核。
负责各类文件印制、收发、登记与存档;负责各类书报的订阅、登记和分发工作;负责各类文件起草、会议纪要的编写,公司来客的接待等工作。
负责保安员、清洁员日常工作的管理与检查。
完成部门负责人临时交办的其它工作。
公司保安员岗位职责
公司保安员是在