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幻灯片制作步骤、要求及建议.doc

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幻灯片制作步骤、要求及建议.doc

上传人:花开一叶 2019/10/30 文件大小:318 KB

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幻灯片制作步骤、要求及建议.doc

文档介绍

文档介绍:---------------------------------作者:_____________-----------------------------日期::_____________幻灯片制作步骤、要求及建议幻灯片制作指南我们的工作是将PDF版的教材转化成PPT(幻灯片)版。制作步骤:一、在网上下载PDF软件并安装,以便阅读PDF文档。二、。三、,(包括书名加前言(SY)、总目录(ML)、正文(ZW)三个PDF文档(此三个文档可以做完一个再打开一个))。四、将PDF版教材里的文字和公式按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。(选择文本按钮)选择需要复制的文字(公式用第四个按钮(选择图片按钮))并复制,然后粘贴到PPT模板里。五、将PDF版教材里的图、表按教材编排顺序依次复制粘贴到PPT里。具体方法如下:(选择图片按钮)选择需要复制的图、表并复制,然后粘贴到PPT模板里。制作要求:1、复制粘贴到PPT模板里的文字、图、表、公式均需要做适当调整,标准按照样本的样式做即可。2、图片、表格和正文独立,图、表一律按顺序放在正文后面,用超级链接来查看(如样本所示)。如何建立图、表的超级链接?首先在幻灯片中用选中要建立超链接的文字(如“图7-6”),并按右键,电机菜单中的“超链接”按钮,如下图所示:点击“超链接”按钮后,会弹出以下对话框:然后在此对话框中选中最左边一栏里的第二个按钮“本文档中的位置(A)”,然后在中间一栏里找到此链接对应的幻灯片“图7-6”。然后点击“确定”即可。如下图所示:3、每张图、表所在页的幻灯片下方都有一个“返回”按钮,此按钮也须建立起超链接,建立步骤如下:点击“返回”按钮的文本框(注意是点中“返回”两个字外面的小框而不是“返回”三个字),然后右键并选中菜单中的“超链接”,如下图所示:点击超链接后,会弹出以后对话框:然后在此对话框中选中最左边一栏里的第二个按钮“本文档中的位置(A)”,然后在中间一栏里找到此图、表对应的幻灯片。然后点击“确定”即可。3、有图片或表格的幻灯片标题处写该图或表的名称,若有注释,则用18号字写于图、表下方。4、正文包括空行在内,最多不得超过11行,最少不得少于4行。5、书名及前言制作成一个幻灯片文档,总目录为一个幻灯片文档,正文为一个幻灯片文档(意思就是一本书做完后,有3个ppt文档,1个书名及前言文档,1个总目录文档,1个正文文档)。6、书中每章要独立(如第一章做完后,要到下一页ppt才能做第二章),每章中的没小节要独立(,)。7、每一章的起始页是本章的目录,每一小节用超级链接与该小节正文相连。(超级链接的建立方式可参照图、表超级链接的建立方式)8、每页ppt必要时必须有“上一页”、“下一页”、“返回”链接,其中,每小节的起始页无“上一页”链接,结束页无“下一页”链接;(这里可通过点击相应页的“上一页”或“下一页”按钮的文本框(注意是点中“上一页”三个字外面的小框而不是“上一页”三个字),然后点delete键删除即可)。如下图所示:9、字体及字号问题①书中所有的中文字体为宋体,英文为罗马;且所有的字都要加粗;②书名字号为72号;③“目录”字号:标题为36号,下面的子目录为29号;④“前言”字号:标题为36号,前言正文字号为20号;⑤章目录字号:标题为36号,下面的目录为29号;⑥正文字号:标题为36号,下面的小标题为29号,详细内容为20号;⑦图片与表格的标题为36号。部分字体及字号已由模板设定,个别地方需要自己调整。附录、附表和****题都不用做。建议:1、每制作一本教材之前,先另存一个制作模板,以便制作下一本书时有现存的空模板可使用。2、建议以章为单位做,先将一章书里的文字和公式复制粘贴完后,再将本章中的图、表依次复制粘贴在正文后面(注意:图、表和正文独立)。一章存为一个文档,最后分别将各章的文字部分和图、表部分按章的顺序复制粘贴到后面,形成一个完整的文档。(即第一章文字部分接第二章文字部分,依此类推,所有文字部分完成后,将第一章的图、表接在后面,然后再接第二章的图、表,依此类推)。3、所有文字、公式、图、表复制粘贴完后再来做“建立超链接”、删除章节变换处的“上一页”或“下一页”按钮等工作。4、所有工作都做完后,再依次将各幻灯片的格式、字体、字号、超链接、上一页、下一页按钮等各方面检查一遍,准确无误后即可提交。5、所有书后面的附录、附表和****题都不用做。6、各章、各节(包括第