文档介绍：:..越档字[2010]4号关于加强迎亚运人居环境整治工程档案工作的通知区属各有关单位:为认真贯彻落实迎亚运环境综合整治配套宣传工作会议精神,加强越秀区迎亚运人居环境综合整治工程档案形成、收集、整理、归档及移交工作,确保迎亚运人居环境整治工程档案资料管理的规范化、标准化、体系化,现就有关事项通知如下:一、迎亚运环境综合整治工程档案是国家的宝贵财富,各相关单位应依法抓好迎亚运环境综合整治工程档案管理工作,切实维护档案的完整与安全。二、迎亚运环境综合整治工程档案是指在迎亚运环境综合整治工程立项、招投标、审批、设计、施工、竣工过程中直接形成的纸质、声像、电子等不同形式的记录。三、迎亚运环境综合整治工程建设单位负责工程建设档案收集、编制、整理、归档和保管工作,并配备专职管理人员,提供必要的工作条件,确保工程建设档案的完整和安全。区档案局作为档案行政管理部门,依法对迎亚运环境综合整治工程档案管理工作行使监督权和指导权。四、各单位的迎亚运环境综合整治工程按基建档案整理规范进行整理,整理完成后移交综合档案室。各单位档案员要认真履行职责,配合做好档案收集整理工作。五、河涌整治工程档案的收集整理执行《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)。六、档案整理应用《京华文档管理系统》进行著录。附件:《越秀区迎亚运环境综合整治工程档案整理指南》二0—0年七月二日主题词:档案迎亚运环境整治工程△整理通知广州市越秀区档案局 2010年7月5日印发(以OA发)附件:越秀区迎亚运环境综合整治工程档案整理指南为了进一步规范迎亚运环境综合整治工程档案管理,根据GB/T50218-2001《建设工程文件归档整理规范》以及国家档案管理有关规范,特制定《越秀区迎亚运环境综合整治工程档案整理指南》。一、归档范围和和保管期限归档范围工程准备阶段文件立项文件建设用地、征地、拆迁文件开工审批文件勘察、测绘、设计文件招投标、合同文件施工文件工程管理资料工程质量控制资料工程安全和功能检验资料及主要功能抽查记录监理资料项目监理机构与建设单位、承包单位工作联系用表及文件资料承包单位与项目监理机构工作联系用表竣工图综合竣工图室外专业竣工图专业竣工图竣工验收文件工程概况表、竣工总结单位(子单位)工程的竣工验收记录竣工验收报告、竣工验收备案文档工程竣工专项验收认可书等文件工程项目中形成的照片一般归声像档案类,特殊情况,可同基建文字材料一起立卷。保管期限:、归档的工程项目材料要完整、准确系统、字迹清楚、图整洁。2、归档时间负责整治工程项目的部门,指定专(兼)职人员在平时做好项目材料的收集、积累。在项目验收后两个月内,按立卷要求分类整理归档。3、分类与代号所有整治工程项目列入本单位档案综合管理的基建类,代码:三、整治工程项目档案整理要求(一)、立卷的原则、方法、排列1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系。卷内备瘠我0立!»»».02,Zl■»«*«_**_・*rl12、立卷方法如下:(1)工程文件按建设程序划分为工程准备阶段文件、施工文件、监理文件、竣工图、竣工验收文件5部分;(2)工程准备阶段文件可按建设程序、专业、形成单位组卷;(3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;(5)竣工图可按单位工程、专业等组卷;(6)竣工验收文件按单位工程、专业等组卷。3、立卷顺序如下:(1)工程准备阶段的文件;(2)施工文件;(3)监理文件;(4)竣工图;(5)竣工验收文件。4、文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开,并按批复在前、请示在后,印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。图纸按专业排列,同专业图纸按图号顺序排列。既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。四、案卷的编目和装订入盒1、卷内文件均按有书写内容的页面编号。每卷单独编号,页号从T”开始。2、页号编写位置:单面书写的文件在右下角;双面编写的文件,正面在右下角,背面在左下角。折叠后的图纸一律在右下角。3、成套图纸或印刷成册的科技文件材料,自成一卷,排列顺序和内容均没有变化的,原目录可代替卷内目录,不必重新编写页码和目录;如有变化、无目录的均需重新编写目录。4、案卷封面、卷内目录、卷内备考表不编写页码。5、装订前必须易除金属物。6、案卷可采用装订和不装订两种形式。文字材料必须装订,图纸可不装订。既有文字材料又有图纸的案卷应装订。装订采用棉线绳三孔左侧装订法,装订线位置距左侧15mm,在案卷背面打活结,装订要