文档介绍：有限公司公文处理办法第一章总则第一条为了促进公司公文处理工作规范化、制度化、科学化,提高公文质量和办文效率,根据中办、国办《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)和省政府的有关规定,结合公司实际情况,制定本办法。第二条公文是有法定效力和规范体式的公务文书,是进行行政管理的重要工具。公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。第三条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,做到及时、准确、安全。第四条股份公司行政部是公司公文处理的管理机构,负责指导和监督系统内各单位、各部门的公文处理工作。第二章公文的种类第五条公司常用公文的种类:(一)决定。适用于对重要事项做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或撤消公司不适当的决定事项。(二)通知。适用于转发上级领导机关的公文,传达需要公司各部门办理、执行或周知的事项,任免人员。(三)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或情况。(四)报告。适用于公司向上级机关或公司各部门向公司汇报工作、反映情况、答复询问。(五)请示。适用于公司向上级机关或公司所属各机构、各部门向公司请求指示、批准。(六)批复。适用于答复公司所属各机构、各部门请示事项。(七)函。适用于与不相隶属机关或单位之间商洽工作,询问和答复问题。(八)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。第三章公文的格式第六条按照有关文件要求,公文一般由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等部分组成。第七条公文按规定采用国际标准A4型(210mm×297mm)纸打印,文件主标题一般采用二号宋体,正文采用三号仿宋字体,行间距为固定值28磅,字间距不作特殊要求。第四章行文规则第八条行文应当确有必要,注重效用。行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。第九条公司统一对外行文,公司各职能部门不得自行对外正式行文。公司内部要尽量减少行文,各职能部门职权范围内的工作,凡能用邮件、电话或口头解决的问题,不要制发公文。第十条上报公司公文事项如涉及公司多个职能部门,应事先与涉及的部门协调沟通,然后上报。属于主管部门职权范围内的具体问题,应当直接报送该主管部门处理,不必向公司行文。第十一条“请示”应当一文一事。“报告”不得夹带请示事项。第十二条除公司领导直接交办的事项外,不得以单位名义直接向公司领导个人报送“请示”或“报告”。单位负责人不得以个人名义上报“请示”。“请示”不得多头报送。第五章发文办理第十三条发文办理指制发公文的过程,包括复核、登记、印制、核发等程序。第十四条公司常用发文代字有:等。未编文号以公司行政部名义印发的公文具有同等效力。第十五条制发公司公文一般由某项工作的主管部门提议,分管领导同意,或由分管领导直接授意主管部门发文。公文主要事项的主管部门为公文的主办部门,主办部门负责草拟公文。草拟公文应做到:(一)完整、准确体现发文意图,并同公司现行有关公文相衔接。(二)情况确实,观点明确,表述清楚、准确,结构严谨,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。(三)使用简称要规范。使用无规范简称,应先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称