文档介绍：机关档案室全宗卷整理方法为规范机关档案室全宗卷的整理,按照国家档案局制发的《全宗卷规范》(DA/T12_1994、1995_6_12),结合工作实际,制定全宗卷整理方法:一、关于全宗卷全宗卷不同于一般的档案案卷,全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专门案卷。它详细和全面地记载了立档单位和全宗历史变化情况,在整个档案中起着龙头作用,是管理全宗档案的“档案”,对于档案馆、室的业务工作具有重要意义。二、全宗卷的主要内容卷一:档案管理综合材料,主要包括:1全宗指南(全宗介绍);2档案管理制度汇编;3档案管理体系网络图;4归档范围和保管期限表;5档案机构设置和调整文件;6档案工作人员任免文件;7机关档案工作年检、评估等材料;8档案培训材料;9档案工作计划、总结等。(1、2、3、4项为必要项)卷二:档案收集,主要包括:1文书、会计、专业、基建、照片、声像、实物等不同门类或载体的档案交接收据;2档案移交目录等。(1、2为必要项)卷三:档案整理,主要包括:1档案分类方案;2档案整理情况说明等。卷四:档案鉴定,主要包括:1档案工作鉴定小组成员名单;2鉴定档案分析报告;3销毁档案的请示与批复;4销毁档案清册等。(如有销毁档案工作1、3、4为必要项)卷五:档案保管,主要包括:1库房安全检查记录;2档案安全检查报告;3档案库房温湿度记录等(3项为必要项)。卷六:档案统计,主要包括:1各类档案收进、移出统计台账;2档案统计年报等。(1、2项为必要项)卷七:档案利用,主要包括:1大事记;2组织沿革;3档案借阅登记;4档案利用事例汇编;5利用档案资料出版的书籍、汇编等。(1、2、3项为必要项)卷八:档案管理新技术的应用,主要包括:1办公自动化开发应用情况;2计算机辅助管理的文字说明材料(含计算机软件安装及使用说明情况);3档案数字化方案;4档案数字化成果说明;5档案管理软件安装盘等。(2、3、5项为必要项)三、全宗卷的整理(一)准备全宗卷内文件材料,是随全宗管理的延续而逐渐增加的,平时必须注意积累,把全宗管理过程中产生的文件材料,先归入预设的全宗卷盒内,文件材料积累到一定数量时,及时进行整理组卷,一个类别内文件材料数量较多时可设分卷。整理组卷时,必须认真检查、鉴定文件材料的完整程度及其保存价值,对于有重要遗缺的应予以补齐,对于无保存价值的应予剔除。(二)分类排列分类:全宗卷按照档案管理综合材料、档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案利用、档案新技术应用分为8类。排列:每类全宗卷内文件按照时间顺序依次排列。(三)装订卷内文件材料去掉金属物,不锈钢钉或棉线装订,逐件加封面、封底(封面和封底采用A4尺寸)。封面设置全宗名称、文件题名、时间、卷号、件号、页数项目,封底空白。(封面样式见附录