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采购部职责.docx

上传人:花花世界 2019/11/7 文件大小:27 KB

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采购部职责.docx

文档介绍

文档介绍:--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________采购部职责采购部管理制度一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。二目的作用1、可作为供应部开展工作的规范依据。2、可作为公司领导考核供应部工作业绩的衡量依据。3、可作为供应部人员工作中相互监督与协作配合的依据。二采购部人员职责及管理制度1、热爱本职工作,勤于学****新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。2、廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。3、编制采购计划。负责根据生产、总务、设备及检验等各部室物品需求计划,编制与之相配套的采购计划,并组织具体的实施,保证经营过程中的物资供应。5、负责公司生产所需材料的采购工作。负责原辅材料、包装材料、备品、备件、办公用品、检验用品及燃料等的采购供应工作。6、负责供应商的开发、管理及维护工作。7、坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。8、大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。9、积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。10、及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。11、加强物资供应档案的管理,做好物资信息情报的工作,建立起牢固可靠的物资供应网络,并不断开辟和优化物资供应渠道。12、做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。13、完成领导交办的其他工作。:(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;(2)负责制定采购方针、策略、制度及采购工作流程与方法,确保贯彻执行;(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;:(1)根据公司的拓展规模以及年度的经营目标,制订有效的采购目标和采购计划;(2)审核年度各部门呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,制订主辅料采购清单;(3)组织实施市场调研、预测和跟踪公司采购需求,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况,据此编制采购预算和采购计划;(4)根据采购管理程序,参与重点和大宗采购项目的谈判、签约,检查合同的执行和落实情况;(5)负责组织落实公司的采购、供应材料、备品配件及其他物资供应,确保合理地组织采购,并及时供应生产所需的物资;(6)督导检查仓库的验收、入库、发放及管理工作,确保采购物品的质量;:(1)编制年度采购预算,实施采购的预防控制和过程控制,有效降低成本;(2)采购价格审核、预算、报价,达到有效的成本控制;(3)向各部门提出降低成本的建议,减少不必要的开支,以有效的资金保证最大的物资供应;(4)对采购合同履行过程进行监督检查,及时支付相关款项;:(1)根据公司的物质需求,选定价格合理、货物质量可靠、信誉好服务优质的供应厂商,建立长期战略同盟;(2)建立对供应商的资信、履约、售后服务能力及物资市场价格状况和走势的综合评估系统;(3)不断开发新的供应渠道和供应商,加强对新老客户的走访和调查;(4)制定供应商管理办法,加强对供应商的管理、考核,确保供应商提供产品的优良性;:(1)根据公司的绩效管理制度,考核下属的工作业绩,并协助其制定绩效改进计划;(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。岗位职责一、岗位职责的含义:二、怎样确定岗位及职责:三、实行岗位职责管理的作用和意义四、岗位职责范本五、制定岗位职责的原则六、岗位职责的统一与割裂岗位职责的构建方法如何撰写岗位职责一、岗位职责的含义:二、怎样确定岗位及职责:三、实行岗位职责管理的作用和意义四、岗位职责范本五、制定岗位职责的原则六、岗位职责的统一与割裂岗位职责的构建方法如何撰写岗位职责各个岗位的职责(范例) 岗位职责一、岗位职责的含义: 指一个岗位所要求的需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。岗位,是组织为完成某项任务而确立的,由工种、职务、职称和等级内容组成。职责,是职务与责任的统一,由授权范围和相应的责任两部分组成。二、怎样确定岗位及职责: 1、根据工作任务的需要确立工作岗位名称及其数量。 2、根据岗位工种确定岗位职务范围。 3、根据工种性质确定岗位使用的设备、工具、工作质量和效率。 4、明确岗位环境和确定岗位任职资格。 5、确定各个岗位之间的相互关系; 6、根据岗位的性质明确实现岗位的目标的责任。三、实行岗位职责管理的作用和意义 1、可以最大限度地实现劳动用工的科学配置; 2、有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象; 3、提高内部竞争活力,更好地发现和使用人才; 4、是组织考核的依据