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对讲机使用管理规定.doc

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对讲机使用管理规定.doc

上传人:花花世界 2019/11/10 文件大小:40 KB

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对讲机使用管理规定.doc

文档介绍

文档介绍:--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________对讲机使用管理规定对讲机使用管理规定为规范对讲机使用和管理,提高其使用质量,确保工作期间信息畅通,从而提升工作效率,特制定本规定。一、使用管理原则1、根据各岗位工作需要进行配备的原则;2、熟悉性能、熟练使用的原则,即对讲机使用人必须熟悉其性能和操作方法,能够熟练使用对讲机;3、合理配置,一机一岗专用原则,即对讲机仅限上班时间、因岗位工作需要、在公司内部使用;4、“谁使用,谁保管,谁损坏,谁负责”的原则,即因使用或保管不当造成损坏或丢失的,必须照价赔偿。二、,领取、调配等管理工作;、故障维修和由于机器本身质量问题对厂商进行索赔;、发放、登记和备案;4、各部门负责人负责检查、监督本部门对讲机的使用情况和效果;5、配发对讲机的员工负责对讲机的正确使用和妥善保管;6、综合管理部负责执行对讲机人为损坏或丢失的索赔。三、采购领用程序1、各部门依据本部门工作需要,向调度室提交采购对讲机的书面申请,其中应注明对讲机的采购因由、规格/型号、需求数量等内容;2、调度室对申请进行初步审核评估,审核通过的及时将书面申请提报公司总经理进行审核签批,审核未通过的,退回原单位;3、公司总经理审核通过的,由申请单位转采购部门;审核未通过的,退回原单位;3、采购部根据采购申请按照既定程序执行采购计划,将对讲机按时、保质保量采购到位,并协助厂商办理入库手续;4、对讲机采购到位后,由采购部通知调度室,由其凭领料单到仓库领取,调度室将对讲机分配至各需求部门,同时做好移交记录;5、需求部门向所属人员配发对讲机,接收对讲机的员工在检查验证设备性能和配件无异常后在《对讲机领用登记表》中进行登记,并在“对讲机领用须知(一式两份)”上签字确认。6、各单位在本批次对讲机发放完毕后,将对讲机领用的相关记录表单交由专人妥善保管,同时将《对讲机领用登记表》复印件和“对讲机领用须知”一份交调度室留存备案,以便后续检查、调配和索赔管理。使用单位频道备注公共频道(调度室、安环科、工艺科、化验室等)612、14通讯信号干扰较严重,16暂空缺通常作为吊车指挥使用。炉窑一车间炉窑区域7炉窑一车间除尘区域10炉窑二车间炉窑区域4炉窑二车间除尘区域11炉窑二车间灰库区域1炉窑三车间炉窑区域2炉窑三车间除尘区域13原料车间(上料、出料区域)8原料车间(筒仓、提质煤棚)1原料车间(翻车机区域)15公辅车间(化产、煤气柜区域)9公辅车间(供水、制氮区域)3电仪控车间5主控室主控室主任和班长设置在公共频道,其他各岗位根据对应车间设置频道四、频段分配调度室根据目前运行实际情况,经过个别调整,现将对讲机使用频段分配如下:1、公共频段设定为6频道,主要用于公司领导呼叫和不同部门人员之间相互呼叫,各部门负责人和当班负责人应将对讲机常设频段保持在6;其他各频段为部门内部频段,主要用于各部门内部人员相互呼叫。2、各部门负责人呼叫本部门人员时,先变更至内部频段,呼叫完毕及时转回6频段;各部门人员呼叫本部门负责人,先变更至6频段进行插入呼叫,呼叫完毕及时转回内部频段;3、表中未涉及的部门需选用内