文档介绍：
通过对质量体系运行有关文件的控制,确保在项目的开发建设过程中能得到和使用相关的有效文件。

本程序适用于公司所有与质量活动有关的文件控制,包括外来文件和资料。

工程部是文件控制的主管部门,主要负责:
指导、监督各部门对文件控制的执行情况;
质量手册和质量管理作业文件的归口管理工作。
总经理工作部负责公司的档案管理工作以及图书、标准、规范、信函传真等外来文件和资料的归口管理工作;
各部门负责分管范围内的文件管理工作;
项目部负责图纸及工程项目的有关文件的归口管理工作。

受控文件的范围:
用以指导质量体系运行的文件和资料,包括质量手册、程序文件和质量管理作业文件;
用以指导项目具体运作的文件和资料;
外来文件和资料,包括:法律法规、标准、规范等图书资料以及信函、传真等其它外来文件和资料。
文件和资料的编制与审批
,由文件的归口管理部门负责编制文件,并由规定的授权人进行审核和批准:
a.《手册》和程序文件由工程部编制,管理者代表审核,公司总经理批准;
,部门经理审核,管理者代表批准;
,根据各业务活动的有关规定,由相应人员进行审核和批准。
、登记,由总经理工作部经理或分管副总经理批准下发。
文件的编写要求,执行Q/TZH-WI-007《质量体系文件编写导则》的规定。
文件的标识与发放
-WI-006《文件编码规定》所规定的范围和方法,对文件进行编号。
对质量手册和质量管理作业文件,需加唯一性标识以识别,对合同、工程图纸以及其它项目运作性文件,具备授权人签字或盖章后即为有效,日常使用的法律法规等资料,不需加盖受控章。
,由发放部门做好发放登记,填写“文件发放登记表”。公司内部编制的文件,可在文件的原件上加盖发放章,登记发放情况。
各部门资料员负责签收文件,填写“文件接收登记表”。
文件的更改
文件需要更改时,由更改部门填写“文件更改申请/通知单”,说明更改的理由和内容,并由原审批人审批,当原审批人因故不能审批时,应向指定的审批人提供审批所需要的背景资料。
文件的原编制部门负责将审批通过的“文件更改申请/通知单”发至各部门资料员。
各部门资料员根据“文件和资料更改申请/通知单”进行更改,在文件的“更改记录”中做好记录。对于局部改动,采用手写更改方式,并在更改处注明更改状态,以字母“G”加顺序数字表示,如“G3”代表本文件和资料的第三处更改。如一页中有多处改动或考虑到文件的完美性,可采用换页的方式进行修改。文件经过多次修改或主要内容修改后,应换版发行。
,执行Q/TZH-WI-010《图纸管理规定》。
文件的保存与回收
对归档文件和资料的保存和管理,执行Q/TZH-TY-WI-008《档案管理办法》。