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酒店财产管理制度.doc

上传人:pppccc8 2019/11/13 文件大小:28 KB

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酒店财产管理制度.doc

文档介绍

文档介绍::..酒店财产管理制度为了健全财务和管理制度,维护企业财产安全,落实财产管理责任,特制定本制度:一、 总则1、 部门财产实行三级管理制度。(1) 公司财务(财产管理员)负责管理集团公司所有的财产,并建立财产明细账,对各部门和财产管理负有监管责任。负责监督各部门的财产管理制度的落实和执行情况。(2) 执总负责分公司所有的财产综合管理。(3) 部门负责人负责各部门财产的直接管理,严格执行财产管理制度。对各项财产落实到具体的岗位。(4) 各岗位要对本岗位的所有财产负责(安全,操作使用,维修维护、保管)。(5) 各岗位要签订岗位财产管理使用责任书。各部门负责人、财产管理员、执总要分别签订各白范围内的财产管理责任书。2、 本制度所指财产包括:空调、汽车、电脑、设施设备、办公家具、厨房用生产设备、其它设施设备。使用年限在2年以上的设施设备(具体详见企业财产目录)。3、 原材料、低值易耗品,另有规定的财产不在本制度范围内。4、 本制度暂适用于本分公司。5、 本制度包括:财产入账、财产领用与登记、财产使用及维修保护、财产清理整顿、移动及盘点、财产报损等规定。二、 财产入账1、 公司所有财产入账时应具备的手续:①经总裁、执总(或分管经理)签字的申购单;②供应商的送货单、发票及其他支出单据;③库管的入库单。2、 财产入账价值以实物原值加上运输安装费用为入账单金额,如遇调拨或赠送,应以原账面原价或评估价作为入库金额,其他购进行为以会计制度有关规定为准。3、 验收时应严查产品合格证书,维修单(保修单)、说明书、资料,应注意验收、送货单(发票)、申购单上的规格、型号、名称是否与实物一致,如有不符应查明原因并汇报,不得扌宜自办理相关入库手续。4、 入库单应认真填写:名称、型号、规格及栏目,各项均以书面称呼入账,有俗称的还应注明俗称。5、 入库单应由釆购负责人和库管负责人、部门经理签字方为有效。6、 所有财产的资料(除使用手册)存放保管处,保管处应建立资料目录便于管理。7、 保管填好入库单后,将入库单的釆购联和财务联、申购单、送货单附在发票后移交给采购人员(供应商),以便结账。8、 釆购人员(供应商)到财务室办理结算手续,按程序办理。(1) 会计审核单据并盖章;(2) 总经理(或执总)签字;(3) 出纳审核单据和签章是否齐全,不齐全不予结账。三、 财产领用与登记1、部门领用财产应办理领用手续,领用单须经部门经理和岗位负责人签字,签字不全者,库管不得办理相关手续。分公司所有财产领用手续都须经过执总的复核。未经复核的领料单不得做为保管和财务账务登记依据。2、 部门使用前应由保管对财产进行分类登记。建立财产卡片,卡片内容包括:名称、型号、规格、购入日期、价格、责任人使用、维护基本注意事项、财产序号、存入地方如在同一部门、同一区域有同类产品若干,可建立一张卡片置放于该区域固定位置。3、 保管在建立卡片同时,应在财产分类登记账上做平行登记,实物负责人应在相应栏目签字。四、 财产使用及维护、维修1、 财产使用应按使用手册规定使用方法使用,不得违规使用。2、 技术含量高(专业操作)的财产(如:电脑等)应指定专人使用或经指定使用人指导后方可使用。3、 平时应保持财产及设施设备清洁和整齐,有电器类财产应注