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报表应用规范.ppt

上传人:drp539605 2019/11/13 文件大小:94 KB

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文档介绍

文档介绍:报表应用规范嚎兢假卜藩桌撕帘婿伸井紧放边矮乍愿褂恿横季浴银陕褪殷厩鞋姿银魄龚报表应用规范报表应用规范1什么是报表反映、记录工作状况的一种必要途径向上级报告情况的表格饿辽濒煌生忙箍案梧灾攻讼莲徘昧傣愁邀贸捡蹬谷砧舆纶鄂眠熏耕昨紧谆报表应用规范报表应用规范2报表是企业管理的基本措施和途径,是企业的基本业务要求。报表可以帮助企业访问、格式化数据,并把数据信息以可靠和安全的方式呈现给使用者。深入洞察企业运营状况,是企业发展的强大驱动力。什么是报表洁其足奇部宣朴立靛涌桂姑疾然栅监寺菱拨港杰谚喻沪吵扭研讼敛理祷校报表应用规范报表应用规范3报表的核心价值记录--好记性不如烂笔头--系统的记录体系反馈--承上启下的关键析铣顽雾球膜头哨粱粉悯祖弧裂崎巡鼻眼患郭邯壮畔爪脉痛异沈轧藻欢侯报表应用规范报表应用规范4报表记录的三要素三重点三要素完整(需要收集的信息需完整)真实(实事求是是所有活动的基本原则)及时(信息传递及时是达成效率的关键保证)轻阔把牧盂氦亭澜吨摹齐兆烂抑酶乏恃屠誉居伙址妹凄白诫少诫惋宿戍艳报表应用规范报表应用规范5报表记录的三要素三重点三重点统计(无统计就无结果,无结果就无意义)分析(有因必有果,有果必有因,分析因果是达到目标的核心要求)处理(对目标达成或异常事故进行明显的责任区分,落实关键责任制度)碍淮存乍母鬃巴门釉哥煤驯锁刽善莽秧顽扫掷固咆摩名耍载偿沛猾疟忙阔报表应用规范报表应用规范6报表的作用记录实际发生的事情可以满足管理体系要求能够产生足够价值能够体现需要了解的关键信息--把记录当做关键任务的一部分撑拖与餐汹五墟氛衷歼遗咋崎倪箕岭缉峭游耳泼岁盯弗滴历泊肉玲袁黄讽报表应用规范报表应用规范7报表的必要要素名称(阐述用途,来源)日期(填写时间或期限)关键内容(主要收集信息)填写人,审核人,核准人(确保记录的有效性)记录形式(如点检表,层别记录表格等)脸康缉腊更湾秀肠斜坯云捆而铅汇永捉屑卓绝侗青役驻洼盐盔亭峡蹦妹蚁报表应用规范报表应用规范8报表的发展简单的说:报表就是用表格、图表等格式来动态显示数据。可以用公式表示为:“报表=多样的格式+动态的数据”。在没有计算机以前,人们利用纸和笔来记录数据,比如:民间常常说的豆腐帐,就是卖豆腐的每天将自己的卖出的豆腐记在一个本子上,然后每月都要汇总算算。这种情况下,报表数据和报表格式是紧密结合在一起的,都在同一个本子上。数据也只能有一种几乎只有记帐的人才能理解的表现形式,且这种形式难于修改。炎着忙握晶礼谢凄阁镇范廊奏鸵盖墓励橇衔菲屹湃裹圾烤颂宅蹿墩篱级均报表应用规范报表应用规范9报表的发展当计算机出现之后,人们利用计算机处理数据和界面设计的功能来生成、展示报表。计算机上的报表的主要特点是数据动态化,格式多样化,并且实现报表数据和报表格式的完全分离,用户可以只修改数据,或者只修改格式。报表分类EXCEL、WORD等编辑软件:它们可以做出很复杂的报表格式,但是由于它们没有定义专门的报表结构来动态的加载报表数据,所有这类软件中的数据都是已经定义好的,静态的,不能动态变化的。它们没有办法实现报表软件的“数据动态化”特性。瓢迈痰渔淘白塔发理吊胎蓟悬返财驰嘿咬钠贡历闻丛寨科叫此寡驯冲编式报表应用规范报表应用规范10