文档介绍：ERP物料编码基本原则第1部分目的在公司内部建立统一、准确、简明实用的物料标识系统。,例如成品,半成品、部件,各种原材料、元器件等。在建立编码体系之前,必须先清楚地分析界定编码对象及其应用范围。―编码项‖或―物料项‖、―一项物料‖这个名词,表示一个需要给予唯一编码的项目,也就是在物料应用中所要区分的基本单元。,规定如何确定编码对象中每个物料项的编码。编码方案应当明确地规定其编码对象,编码的应用范围,编码的长度上限,字符集,码值的确定规则。。通常是已被实际确定的编码项的汇总表。物料编码表实际就是物料项总清单。编码表应当成为对编码所标识物料项的所有需辨别特征的权威、完整的文字表达及对所有其他精确描述或规定的索引(例如图号,标准或规格书编号等),是在应用中查询物料项的详细要求(属性)的标准依据。应当对编码表的内容加以严格的控制,对新增的编码及其描述进行查重检验。实际应用中,只需要将实际发生的物料项列入编码表,而不需将所有可能的物料列入编码表。第3部分基本原则对特定的编码对象,总是可以设计出多种方案,但任何一种方案,必须符合以下原则。,须能够对编码对象应用中所有可能发生的项目给以确定的编码。讨论:绝对的完备是不可能的,但一个好的方案应当有足够的前瞻性,能够使用较长的时间,例如10-20年。,不同描述(即物料项)对应不同的码。讨论:编码表中编码的唯一性,可以通过强制(例如电脑自动拒绝重复项目)的方式保证,但实际应用中,由于使用人员对方案理解的偏差,也可能对实质相同的物料作出不同的描述,从而在编码表中有不同的编码实质是指向相同的物料项,这种情况是普遍存在的。好的编码方案和管理,应能够将这种情形降低到可以忽略的程度。(即正式列入编码总表),其所对应的物料项就被永久的确定,无论该物料项将来是否继续使用或废除。讨论:如果一个码值所对应的物料项被更改了,就会导致以前的记录与更改后的记录的矛盾或混乱。,应遵循―先前兼容‖的原则,使之能适合于该编码过往的应用。讨论:与编码的永久性类似,如果更改造成了兼容性的问题,就可能造成对前后已经应用的编码解释上的混乱;实践中这一原则往往难以彻底遵守,但更改者必须仔细考虑其中可能造成的问题,加以回避或采取必要的补救措施。第4部分良好编码实际应用中良好的编码,首先必须满足上述基本原则,以下是对良好编码进一步的讨论。(或码值的直观辨别性),在许多特定的编码应用场合,特别是手工作业的现场,是有用的特征,但过于追求这个方面的特点,是编码体系不良乃至失败的常见的原因之一,大多数编码方案初涉者都在这方面走过弯路。必须牢记:编码是对物料项的―标识‖而非―描述‖,当在这个方面发生争论时,应当仔细地研究判断将来的应用中,有多少,以及什么样的情形之下,必须单单通过编码本身推断出其所标识物料项的属性,而不能通过直接查询编码含意描述,或标出编码的同时标出编码描述的内容的方式解决问题。,对物料项的绝对辨别都是相对的,对辨别或区分程度的要求取决于编码的应用范围,例如对普通家电产品上使用的螺丝钉,我们只需区分其形式特征和基本材质,包括表面处理方式或镀层,而无需区分其基体材质的详细成分,而对于宇宙空间站上所用的螺丝钉,就可能须考虑更多的属性。产品的设计者是对上述问题作出判定的权威。。许多物料项的特征是不可能用文字描述清楚的,这也就是仅包含文字描述的编码表的局限性,在这种情形发生时,编码表的描述应当也只需要规定其他描述方案的索引,例如图纸的图号,设计规格书的编号等。从这一点,我们也应当更加清楚地认识到编码的关键是―标识‖而非―描述‖。,仍然应当留有一定的空间容纳难以预见的例外情况,这是保持一个编码体系易于实现及其有足够寿命的要点之一。另一种冗余性体现在编码值的描述上:当编码值本身的描述性()十分必要,也可以将描述性的码段以冗余编码的方式插入编码中,例如直接将关键规格的数值嵌入,例如对于一些成系列的结构件就可以用规格+图号的方法构成编码。自然,这种冗余的引入,也增加了编码本身出现错误的机会。需要留意:应考察冗余的必要性,减少不必要的冗余。,复杂对象的编码方案往往趋向于采用最简单的数字编号标识的方法,构造巧妙的描述性编