文档介绍：前台工作交接内容————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期: 前台工作内容1考勤的统计。2员工因公外出登记审批表的填写。3接听电话:熟记各员工的分机号,及时更新员工通讯录。4前台接待:沏茶倒水,煮咖啡,整理会议室。:649795046飞机票、火车票预订火车票:**********(送票手续费5元)高价票:84286085携程机票:4008206666(会员卡号为祝广涛手机号)7办公用品的盘点、申购和领用办公用品:**********或136411047238打印机、复印机维修及加粉打印机,复印机:**********王忠辉9每天下班检查电器开关10快递的收发:飞康达物流,顺丰速递,EMS快递顺风:**********EMS:**********飞康达:**********TNT:800820986811名片的印刷印名片:**********吴相瑞12帮同事订餐超市电话:82250086和合谷:82250722桂林米粉:82254519前台工作流程1、每月25号统计考勤,若遇周末或节假日需提前一天统计。2、员工外出需填写因公外出登记审批表,填写完毕后找部门第一负责人签字确认,考勤统计需以部门第一负责人签字确认为依据。3、接听电话:熟记各员工的分机号。详见员工通讯录(注:收到新员工入职的邮件后,更新通讯录,新的员工的资料放到归属部门最下方即可)4、前台接待:沏茶倒水,煮咖啡(祝广波黑咖啡即可,祝广涛需加糖和伴侣),整理会议室。电话会议的使用流程:国内电话只拨一个人的电话:9+电话号码+#                  同时拨多人的电话:先拨9950509再拨电话号码+#  按*号键重新拨新号码      国际长途 先拨996435  再拨对方号码+#5订饮用水。(水票现有48张),水票购买:与饮用水公司联系后,对方负责人送来发票与水票,填写“费用报销单”,部门领导签字后交给财务等待上级审批,等审批后与饮用水负责人联系,结清水款。6、飞机票、火车票预订:工程师订票需要查看内网是否审批,费用需填写由个人填写“借款申请单”并由祝广涛签字后交给财务领取现金或支票;或个人付款。7、办公用品的盘点、申购和领用:申请、领用办公用品需登记,每个月按部门做账务统计,购买后参考之前购买价格,做到性价比最高,报销时需附费用明细(详见办公用品明细表)。8、打印机、复印机维修及加粉(办公耗材报销需附详单),要有备用墨盒与硒