文档介绍：--------------------------校验:_____________-----------------------日期:_____________学生会工作手册江西技师学院学生会工作手册一、制度篇该篇章内容主要为江西技师学院学生会的各项制度,希望各位干事在今后的工作中努力遵守,规范工作行为,端正工作态度,展现我院学生会的良好风貌。(一)总行制度江西技师学院学生会暂行工作章程第一章总则为了健全江西技师学院学生会内部制度,规范学生会各项工作,明确学生会工作流程与分工,特制定《江西技师学院学生会工作章程》。全体江西技师学院学生会成员均需自觉遵守此工作章程,所有工作依照此章程进行管理。如果本章程中某项条款不适实行,全体行政管理层部长均有权提出修改意见。本章程中任何条款的修改需由江西技师学院学生会主席团通过才能生效。本章程制定或做任何更改后,各个部门须立即组织对该章程的学习,依照规章进行工作。本章程的最终解释权归江西技师学院学生会主席团所有。第二章会议制度学生会会议以时间安排分为例会和临时会议两种,以级别可分为全体会议,部长会议,部门会议。例会包括全体例会、部长例会、部门例会。临时会议以性质分为专项活动会议与事务知照会议。所有院学生会成员有义务与权力义务参加相关会议。行政管理层部长会例会于每周四下午在学生会办公室举行,各部门的部门例会在学生活动教室举行。(一)会议通知全体临时会议通知由主席团发出,各部部长负责向部门成员传达。部门临时会议通知由部长发出并负责传达。临时会议中专项活动会议通知时间应在12小时之前通知到位,事务知照会议需在4小时前通知到位,以便参与人员安排各自时间。每位学生会成员在收到会议通知后应及时回复,以确认通知到位。(二)会议考勤例会如有事不能出席或准时到达,须在会议前24小时向负责人请假,否则一律视为无故缺席,并记录档案考勤。临时会议如果有事不能出席或准时到达,必须在接到会议通知时向会议通知人请假,并由通知人及时将请假缘由上报上级主管人员,否则一律视为无故缺席。如有紧急特殊情况,必须在事后及时向上级主管人员补假。参会人员须在会议规定时间之前5分钟到达会场,以保证会议准时召开,否则一律视为迟到。全体会议与部长会议由办公室成员负责考勤,部门会议由办公室在各部的会议记录员负责考勤。考勤表每月底交予主席团审查。(三)会议记录学生会所有会议除临时会议中的事务知照会议外均需有详细的会议记录,记载会议时间、地点、与会人、议程、主要内容等,部门会议由部门联络员负责记录,全体会议与部长会议由办公室人员负责记录。(四)会议旁听制度各部部长可在各自部门中每次抽取1名干事进行部长会议旁听,为干事提供学习机会,使干事对学生会工作有整体认识,展现院学生会决策的民主公开。(五)会议安排各部门的例会时间地点确定之后一个月或一个季度之内不能随意改变,如需改变需向主席团申请批准。第三章活动项目管理制度(一)项目申报制度学生会下设的一个部门或两个部门以上(包括两个部门)联合,均有资格进行活动项目申报。活动审批采取项目审批制,具体程序:1、先由各个部门制定详细的活动项目策划书。2、策划书先由各部门分管副主席进行修改与审核。4、副主席审核后由部长将修改后的策划书交予主席审核,最后交予院负责分管学生会的领导老师审核。(二)项目实施制度由一个部门主办的活动,在其策划书审核通过后,主办部门部长负责项目的实施工作,并联系需要配合的部门,在项目开始实施前一周联系相关部门召开活动发布会(可在例会结束后举行),介绍活动内容、活动分工、注意事项等。有多个部门联合举办的大型活动,在其策划书审核通过后,由主席团在例会或者活动发布会上介绍内容,进行部门分工。(三)项目追踪制度主席团有权监督整个活动的实施过程。每项活动的发布会与活动进行现场均需邀请主席或副主席参加。活动结束后一周之内,主办部门需做出书面的活动总结交予主席团审阅。由多个部门联合举办的活动,由参与举办的部门分别做出活动总结。(四)场地审批制度该制度适用于外场场地与教室审批,审批表来源单位包括院校学生会各个部门。申请具体程序:由各部门填写使用场地或教室申请表,完成后由分管学生会的领导老师签字并加盖以学生工作处或学生会公章各部门递交至学工处场地审批部门。完成后各部门复印一份作为场地使用证明。时间说明:申请部门报送审批材料:提前2-10天递交。第四章财务制度各项活动的负责人应根据实际情况,在活动开展前在策划书中对所需财务作出预算,要求项目清晰,理由充分,数字准确,经费的预算必须由主席批准。举办大型活动应先做预算并遵循活动审批程序进行审批。举办活动如果需要提前垫付大额现金(300元以上),应填写财务申报表提交主席。活动结束后应立即上交金额发票。各部门活动结束后应在三日内上交结算表,依据与预支费用相比多退少补的原则