文档介绍：采购工作流水建议(初拟)该建议主要是针对采购日常工作做备忘记录,记录每日工作流水账,分时间段检查、日总结、周总结、月总结及年度总结。采购工作事情比较多,容易混淆,好记性不如烂笔头。做好记录,理清头绪,减少工作失误,提高工作效率。每日工作流水账主要记录以下内容:1`领导指示及工作安排:主要记录领导提出的问题、解决时间、解决方案、回复领导内容及时间记录,可有效及时完成工作任务,以防忘记;2`供应商合作记录:包括电话记录、供应商到访、拜访供应商,附上提供的资料:名片、样品、样本、价格、材料、生产能力、起订货量、交货时间及付款方式等。摘出供应商见面重要内容,协调结果及时间记录;重要事件,需要供应商签字或者传真签章确认。3`传真记录:记录传真大致内容、时间、及是否已经回传、回传时间,做到及时确认;4`合同记录:记录合同大致内容、时间、及是否已经回传、回传时间、供应商答复内容,并及时解决异议,并记录;每日分两次检查完成量,以防忘记:中午检查早上完成事件,并用其他颜色笔打钩;未完成事件,下午重点完成。下午检查今天完成事件,并用其他颜色笔打钩;未完成事件另外摘出,注明完成事件解决时间。对于较难或者难完成事件,及时向领导报告,提出解决方案。另每日需将完成事件及未完成用邮件形式发给领导备案,方便跟踪。总结:工作有计划:在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成,明天的主要事情是什么,做个计划。很重要的,或事情较多,我会记录下来,逐个处理。学会主动与人沟通:经常与车间,仓库,打样车间、品质等相关人员接触,这样便于自己了解产品,跟踪需要,减少工作失误,提高工作效率。对工作的难点重点要有总结:对工作中的难点,事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求供应商处理事后得交书面说明。尽量做好工作总结:对所做的工作,每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项,要事处理,问题解决,工作失误,工作计划等方面做个简短的总结。做好供应商的管理:尽量用条款有效的文件去约束牵制他们,让他们能主动争取配合我们工作,及时解决问题,让其感受有压力又有动力。要持续对订单的跟踪:工作要有责任心,要严谨,要主动出击,不要寄希望于供应商肯定没有问题,要及时做好跟催工作,要分析供应商的每一次看似合理的理由,是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录,便于查询和统计,及配合相关部门做好工作。问题处理:反应要快,汇报要及时、处理问题要敏捷果断,要有自己较好的处理建议提供,并能与供应商做个合适的谈判结论。职业习惯:要让自己有一个好的职业习惯,有成本概念,有利润思维,有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近,做一名真正优秀的采购员。附件:1、采购知识汇总2、采购总结的六大黄金“潜规则”采购知识汇总采购的分类(一)(二)(三)按采购方法分类传统采购科学采购1)订货点采购2)MRP采购3)JIT采购4)供应链采购5)电子商务采购采购的价值(一)采购利润杠杆效应使得采购在企业管理中具有重要地位的原因首先在于采购存在“利润杠杆效应”。正是这个效应的存在才使得企业的高层管理者们想方设法在采购上下功夫,为企业“挤”出更多的利润,也正是因为如此才使得采购部门越来越受到这个微利时代的企业高层管理者们更多的重视。举个例子,假设一个企业50%的资金用于采购原材料,其税前利润为10%,那么它每收入10万元,它将获得1万元的利润,并且这10万元收入中将有5万元用于采购,我们假设采购部经过努力降低了2%的采购成本,那么在利润中将增加1000元,如果换成通过增加销售来获取这1000元利润的话,那么要增加10%的销售额才能实现,即卖多1万元才行。但是不要简单的将2%和10%进行比较,因为要降低2%的采购成本看似不难,但在实际作业中可能就要为这2%费尽心机,有时经过了努力但仍有可能达不到目标。(二)采购降低成本和技术革新除了直接降低采购价格,采购也能够以一种间接的方式对企业竞争地位的提高做出贡献。这种间接贡献以产品品种的标准化、质量成本的降低和产品交货时间的缩短等形式出现。在实践中,这些间接贡献通常比直接节省的金钱更实在采购部门的职责(一),以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作;.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;.建立可*、最优的供应配套体系;.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;.建立并维护本企业、本公司的良好形象;.管理、控制好与采购相关的文件及信息。特别是要收集有关货物质量事故的信息,