文档介绍：日    期修订状态修改内容修改人审核人批准人项目部内业台账管理制度()编制 设计工程部 日期审核 日期批准 日期修订记录一、总 则第 1 条  建立项目部内业、台账管理制度,可以对内业和台账资料进行统一分类和归档编号,方便保管和查阅。 内业、台账的管理是集团标准化建设的需要,是保证工程管理的持续性、可追溯性的需要。第 2 条 范围本管理制度适用于三盛集团所有新建、在建工程。第 3 条 职责内业、台账的管理从工程开工之日起启动,项目经理具体负责。内业、台账数据录入和整理归档由项目部专业工程师配合资料员完成,项目经理应进行不少于两周一次的检查,集团设计工程部不定期进行抽查。第 4 条 基本要求内业、台账由项目部专业资料员负责录入和整理,各部门、各专业工程师提供协助。录入数据应保持体系完整、数据准确、录入及时,所有签名均为正楷签名,每周最后一个工作日,资料员对本周的内业、台账进行整理,电子文档同步更新。二、管理制度第 5 条 内业资料管理内业资料分为 A→H 共 8 册,由项目部建盒立卷、编号存档,每册资料按需要设分册,统一标号。 A 册:项目管理(编写目录,不需编号) A1—项目部收发文管理:l 政府来文(填写《外来资料接收登记表》,按时间排序)l 公司部门来文(填写《外来资料接收登记表》,按时间排序)l 合作单位来文(填写《外来资料接收、处理登记表》,按时间排序)l 发出《工作联系函》(编制详细子目录,需要统一编号)l 借阅登记 (填写《借阅登记表》,按时间排序) A2—会议纪要:l 公司部门例会纪要l 项目例会纪要l 监理例会纪要l 专题会纪要l  A3—项目前期资料:l 决策立项文件(复印件)l 建设用地、征地、拆迁文件(复印件)l 勘察设计类Ø 工程地质、水文勘察报告Ø 施工设计图及说明Ø 消防设计审核意见书Ø 施工图审查通知书l 开工文件类Ø 建设工程规划许可证(复印件)Ø 建设施工许可证(复印件)Ø 工程质量监督手续Ø  B 册: B1—建设单位计划:l 项目总策划及评审记录l 项目总体进度计划及评审记录l 项目月计划及完成情况l  B2—施工进度计划:l 施工总进度计划及评审记录l  B 3—甲供材料计划:l 承建商材料总需求计划l 甲供材料进场验收记录单(建设、监理、承建、供货方签字确认) C 册: C1—合同文本及附件:l 合同清单l 施工合同及交底记录l 监理合同及交底记录l 甲供材料、设备合同及交底记录l 其他合同及协议l  D 册: D1—图纸管理:l 图纸清单及发放记录l 图纸会审记录l  D2—变更管理:l 设计变更(分专业)(按要求编号)l 技术洽商(分专业)(按要求编号) E 册: E1—进度款支付审批单(根据合同独立成册、编号) E2—甲供材料款支付审批单(单根据合同独立成册、编号) E3—工程签证单(只需收集正式签证单)(编号) E4—乙供材料认价单(品牌、型号、部位、数量) E5—