文档介绍：“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。各主管部门经理应积极配合与支持。、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。,由档案管理员填写《公司档案资料销毁审批表》交总经理办公室主任审核经总经理批准后执行。;一般的档案资料,由总经理办公室主任批准后方可销毁。,档案管理员须认真核对,将批准的《公司档案资料销毁审批表》和将要销毁的档案资料做好登记并归档。登记表永久保存。,必须由总经理或分管副总经理或总经理办公室主任指定专人监督销毁。