文档介绍：泛微协同办公平台(e-cology)用户使用手册版权说明本手册以及相关的计算机软件程序仅用于为泛微协同管理平台最终用户提供信息,上海泛微软件有限公司有权。本手册是上海泛微软件有限公司的专有信息,并受中华人民共和国版权法和国际公约的保护。未得到上海泛微软件有限公司明确的书面许可,不得为任何目的、以任何形式或手段辅助或传播本手册的任何部分内容。本手册内容若有变动,恕不另行通知。本手册中例子中所引用的公司、人名和数据若非特殊说明,均属虚构。本手册以及本手册所提及的任何产品的使用均受适应的最终用户许可协议限制。本手册由上海泛微软件有限公司制作。本手册中提及的所有商标、商标名称、服务标志及徽标均归其各自公司所有。目录一、系统使用向导 4 4OA系统桌面快捷方式创建 6 7 8 8 8 8 9二、常用功能 11 11 12 13 14 16收藏夹功能 18 18收藏操作 18查看收藏夹 20三、用户界面定义 21 22 23四、知识管理 24 24 28 29 30 32五、工作流程 33 33 35 37 38 39 39 40系统使用向导系统登陆地址::80801)打开一个IE(Explorer)窗口IE图标一般windows操作平台,系统在屏幕左下角有一个IE链接按钮,如图2-1所示: (图1-1)箭头所指图标,就是IE图标,单击IE图标就可以打开一个IE窗口,或者直接双击个人桌面图标。2)在地址栏中输入e-cology系统的网络地址系统网络地址请向贵公司系统管理员索取,如果您的输入没有问题,就会出现如下图所示登录界面。帐号、密码的输入框中分别填写您的帐号、密码,帐号和密码信息从系统管理员处获取。输入帐号和密码(图1-2)3)登录成功如果您的帐号和密码都正确,在点击“登录”按钮后就可以看到系统的主界面如下图2-3所示:(图1-3)4)控件检测如果系统启用了控件检测功能,则会在登陆系统后弹出控件页面,如图2-4所示:建议您首次登陆系统时,检查一下控件的状态,是否有没有安装的插件,请确保序号1-5的插件均已安装,以免影响系统使用。当您插件均已安装后,您可以选择将每次进入系统时检测该选项的勾去掉,以使今后登陆系统不需要每次都弹出控件页面窗口,可以直接使用系统。(图1-4):8080/login/,打开OA系统登录界面。(如图1-5)“文件”菜单,在下拉菜单中选择发送“按钮”,选择“桌面快捷方式”。这样桌面上就会出现一个快捷方式,点击该快捷方式即可直接进入OA系统登录界面。(图1-5)1)输入系统网络地址后,出现“找不到网页”的提示系统的网络地址输入错误,请与系统管理员核对计算机网络故障,请与系统管理员联系2)输入系统网络地址后,出现自动关闭当前IE窗口或者页面没有反应因为您的机器上安装有拦截软件(如3721、sina、baidu、google等),方法一,请卸载拦截软件后在重新登录,有些机器可能会安装多种拦截软件;方法二,在IP地址后加上/login/;方法三,在拦截软件中启用该IP地址。3)输入登录名和密码登录后出现错误信息因为您的IE安全级别设置太高,请修改为系统默认级别,再重新打开一个IE窗口登录个人工作区一级菜单二级菜单信息显示区数据显示和输入区域常用工具常用工具(图1-6)主界面中按照功能区域主要分为:个人工作区此区域是用户日常工作使用的主要区域,您使用系统时所有的功能都在这里。信息显示区信息显示区主要由中间最大的区域构成,是系统显示系统数据和进行信息输入的区域。常用工具常用工具区用于放置系统中常用功能快捷按钮,使用户能更加方便地使用系统。在e-cology中,所有操作界面都符合这个区域分布,本手册中主要讲解各区域中和用户使用相关的功能,关于后台的维护请参考《系统维护手册》。下面将详细描述系统功能模块的使用。常用工具栏中用于放置系统中常用功能的功能按钮,点击不同的功能按钮可以进入到相应的功能操作页面。1)常用工具栏图示(图1-7)2)常用工具速查表序号功能按钮功能说明:隐藏/显示个人工作台隐藏或显示系统左边个人工作台区域:隐藏/显示后台菜单隐藏或显示系统上方后台菜单区域:退出退出系统:上一页进入访问过的前一页:下一页进入访问过的后一页:刷新刷新当前页面【注意】只刷新信息区部分的信息:打印打印当前页面该打印为IE打印,打印当前窗口显示的全部内容系统收藏夹收藏夹下拉菜单,点击显示您已经添加到收藏夹的页面名称快速搜索设定快速搜索数据来源和关键字可以搜索系统各模块的数据:快速搜索确定设置快速搜索条件后点此按钮开始搜索:首页进入首页:新建邮件点击进入新建邮件页面:新建文档点击进入新建文档页面:新建流程点击进入新建工作流页面:组织结构点击进入系统组织结构页面:插件下载