文档介绍：采购付款方式
总则
制定目的
规范采购订购与付款方式,使之有章可循。
适用范围
本公司物料采购之订约与付款方式,除另有规定外,悉依本规章办理。
权责单位
采购部负责本规章制定、修改、废止之起草工作。
总经理负责本规章制定、修改、废止之核准。
采购订约规定
采购订约方式
采购订约方式,一般有下列三种:
电话通知方式:小宗交易,可采用电话通知下单。
确认方式:由本公司出具订单或供应商出具售货单。
合约方式:由本公司主导采购合同或供应商主导销售合同。
采购合约意义
采购合约较口头或订单方式有下列效用:
可确定买卖双方应尽之义务。
作为解决合约纠纷之依据。
作为法律诉讼之书面证据。
可根据实际情况订立不同之条款,以保护双方权益。
采购合约种类
本公司采购合约的种类有以下几种:
订购单。
国内订货合同。
国际采购合同。
订购单之运用
订购单用于下列条件:
标准化之产品,不易发生错误。
买卖双方有很高之互信度。
在已有长期合约的情况下,每次订购采用订购单即可。
出现交货问题,容易处置。
交货、验收流程成熟、严密。
国内订货合同之运用
国内订货合同应注意事项:
应明确所订物料之名称、规格、编号、数量、单价、总价、交货时间、地点,并与请购单一致。
付款方式应明确。一般付款方式有:一次付款、分期付款、下批付款等。
应规定延期罚款之责任、尺度、赔偿方式。
规定解约之办法,保障双方权益。
商定验收方式与质量追溯方式。
规定卖方保证责任。
明确其他认为应予附加之条款。
国际采购合同
国际采购合同一般有“基本条款”与“一般条款”,说明如下:
基本条款
物料名称。
品质与规格要求。
单价与总价。
一般国际贸易有十几种交易条件,常用之交易条件有:
FAS(Free Alongside Ship),即卖方出口港交货价。
FOB(Free On Board),即卖方出口港装船交货价。
CIF(Cost Insurance and Freight),即价格包含运费、保险费。
本公司一般采用FOB或CIF方式。
数量。
货款支付方式。
汇款。
常见的汇款方式有电汇(T/T)、票汇(D/D)、信汇(M/T)。
信用状(L/C)付款。
托收(C/A或C/P)。
货到付款(COD)。
凭单付款(CAD)。