文档介绍：【WPS】怎样保留公文的修改痕迹【WPS】怎样保留公文的修改痕迹在公文完成之后,一定要经过领导修改、审批,使用审阅功能,领导们就可以留下自己的审批痕迹,而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。启动修订功能点击菜单【工具】中的【修订】功能,如果弹出工具栏【审阅】,表示启动成功;未启动【修订】功能;如图:启动【修订】功能;如图:【审阅】工具栏如图:图1【修订】设置成功后,增加或删除的文字都会被记录下来。小帖士:通过邮件发送一份被【修订】的文件,接收者会自动进入【修订】状态;明明白白看清修订修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单【工具】中的【选项】,弹出【选项】对话框,点击【修订】如图2:图2小贴士:修订的设置选项中包括许多内容,但推荐大家仅对【批注框】中进行设置;在【批注框】区域选择相应的选项,可以设置与批注相关的显示格式。例如:可以设置【批注框】的宽度,指定“气泡”与其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框,则勾掉【使用批注框】;例如:使用【批注框】的效果;如图3:图3例如:不使用【批注框】的效果,如图4:图4修订人的信息藏在“用户信息”里修订文件时,可以显示出修订人的个人信息,这些信息如何添加呢?点击菜单【工具】中的选项,弹出【用户信息】选项卡,在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息,如图5,将来这些信息就会显示在审批的文件中;图5通过显示状态查看结果公文完成审核之后,一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前,我们可以先查看一下文稿的修订情况。点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表,选择【显示标记的最终状态】,可以看到带修改标注的修改后公文全貌,如图5;点击工具栏【审阅】最左侧的