文档介绍:WPS文字保留修改痕迹的方法:word保留修改痕迹
修订的内容能够经过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,下面xx给大家推荐一个WPS文字保留修改痕迹的使用方法。
WPS文字保留修改痕迹的方法
开启修订功效
点击菜单工具中的修订功效,假如弹出工具栏审阅,表示开启成功;
未开启修订功效;
开启修订功效;
审阅工具栏图:
工具栏图:
修订设置成功后,增加或删除的文字全部会被统计下来。
小帖士:经过邮件发送一份被修订的文件,接收者会自动进入修订状态;
修订的内容能够经过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示,点击菜单工具中的选项,弹出选项对话框,点击修订图:
小贴士:修订的设置选项中包含很多内容,但推荐大家仅对批注框中进行设置;
在批注框区域选择对应的选项,能够设置和批注相关的显示格式。比如:能够设置批注框的宽度,指定“气泡”和其所修订文字之间的连线,是否使用作者的缩写。假如不想在文档中显示批注框,则勾掉使用批注框;
比如:使用批注框的效果;
比如:不使用批注框的效果。
修订人的信息藏在“用户信息”里
修订文件时,能够显示出修订人的个人信息,这些信息怎样添加呢?
点击菜单工具中的选项,弹出用户信息选项卡,在姓名和缩写框中输入个人的信息,图,未来这些信息就会显示在审批的文件中;
经过显示状态查看结果
公文完成审核以后,通常来讲文稿会返回给起草者进行最终的整合。在整合之前,我们能够先查看一下文稿的修订情况。
点击工具栏审阅最左侧的下拉列表,选择显示标识的最终状态,能够看到带修改标注的修改后公文全貌。
点击工具栏审阅最左侧的下拉列表,选择最终状态,能够看到修改后公文全貌
接收或拒绝
经过对公文修订信息的查看,我们对怎样取舍修订意见已经心中有数,现在进行文稿的整合工作。
点击工具栏审阅上按钮
后一处修订或批注,定位到修订位置,点击
接收所选修订或按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,能够选择不一样的接收方法;
点击工具栏审阅上按钮后一处修订或批注,定位到修订位置,点击
拒绝所选修订或按钮旁边的箭头,在弹出的下拉菜单中,能够选择不一样的拒绝方法;