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会议组织规范与技巧
本书内容系统而全面,是目前国内在会议学研究方面的一本扛鼎之作。本书对会议管理原理、会议质量管理、会议筹备工作、会议的服务工作、会议善后工作、会议文书制作等规范与技巧,对党务会议、政务会议、人大会议、政协会议、工会会议、学校会议、企业会议及其他常见会议管理的规范与技巧都有涉及。覆盖面广,针对性强。此书既可作为一本会议学的论著来研究,也可作为一本会议工具书来使用。
第一章
会议组织管理概述
桑丘就是这样一个人,整天只关注和琢磨那些距离自己最遥远的、看不见摸不着的东西,而对身边的、自己看得见摸得着的却不管不问。结果--帐篷没了。
有关中国"会海"的问题也是这样。不能一说"会海"就只知道从"体制"上找原因,而对自己身边的会议,对自己或组织或参加的许多会议当中的不合理之处却不管不问,并依旧理直气壮地开着"100人开会,200人照相,300人就餐,400人旅游,500人领会议纪念品"的怪会。
总在那里一味地埋怨"体制",解决不了中国的会议问题。怎么办呢?"你总得找个地方开始,就从身边的会议开始吧"--这就是美国会议专家迈克尔·多伊尔、大卫·斯特劳斯在他们所著的《开会的革命》一书中反复告诉我们的。我想,这正是廖雄军副教授等人苦心研究会议、编著《会议组织规范与技巧》这本书的良苦用心所在,也是《会议组织规范与技巧》的精髓所在--理解了廖雄军副教授等人的这一良苦用心,也就理解了《会议组织规范与技巧》这本书。是为序。
2006年12月31日于北京
(葛广智先生为中国会议管理研究专家、国务院新闻办公室副局长)
第一章会议组织管理概述
会议组织管理概述
一、会议的概念
会议,是指在遵守一定国家的法律和遵循一定的会议规则的前提下,围绕一定的议题,三个人以上(包括三个人)在一起共同商讨(商议)问题(议题),以便达到或互通情况,或交流思想,或得出结论,或达成协议,或作出决议(决定)等有目的有组织有领导的集会。
这个概念内含比较丰富,有这么六个方面的内容:一是会议的召开必须合法(或合乎一定的会议规则);二是会议必须有一定的议题;三是会议必须有一个最低人数临界点;四是与会人员有平等地发表意见的机会;五是会议的目的(有多种目的);六是要有组织有领导地举行会议。以上几个方面正是会议的基本特征或基本的特点。
严格地说,只有符合上述六大特征的集会才能称为会议。但是,现实生活中,实际工作中,许多只具有上述会议概念中某些特征的集会如各种总结会、报告会、传达会、动员会、表彰会等等,也习惯上称之为会议。这是不够规范的。因为这些所谓的"会议"大多是只会而不议(不商议、商谈问题),与会人员除了主持人外,绝大多数人只能看会、听会,没有发表意见的机会。但是由于约定俗成,也非我们这种"书生"所能改变得了的。不过,这种所谓的"会议",可把它看做是上述狭义的会议概念的外延,即广义的会议概念。
会议有六个基本构成要素,即与会者、会议主持人、会议议题、会议名称、会议时间、会议地点。
二、会议的种类
(一)按不同标准划分的会议
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