文档介绍：物业项目投标管理方案受控状态程序名称 某某小区物业项目投标管理方案 编号我公司接到XX小区业委会发来的投标邀请函,经过对此小区的多方考察并结合本公司的实际情况,经公司总经理会议研究决定,决定参加此次竞标,力争与Z顺利合作。一、 前期调研情况说明小区(人厦)主推户型为面积适中的屮小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项冃所产生的问题多而复杂。据我们的研究分析,未來的业主以首次迸业者及來此工作多年的工薪阶层为主,且多为具有一定学历的阶层,索质相对较高,对物业管理的期望值也较高,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。二、 职责公司总经理负责对外投标书编制工作的纽织安排和质量控制。公司各职能部门抽调相关人员组成投标编制小组,负责投标帖的具体编制丄作。三、 投标书的编制人员安排公司在接到物业管理招标卩邀请(或议标卩邀请)后,通过对该项冃的分析,考虑公司实际悄况,公司决定参加投标,由公司总经理组建投标书编制小组,其小组分工如下。经营管理部人员负责及时全而地收集拟接项n的信息。财务部人员负责开办费用、管理成本、预期效益的测算。物业部人员负责口常管理工作方案和难点、垂点管理方案的拟定、编制。行政人事部人员负责拟接项口的人员配置,设备、设施配直,以及编制投标方案资料的收集、提供。质量管理部人员负责管理目标、管理计划、质量保证措施、服务承诺的编制。投标书编写的主耍内容物业管理投标书,即投标人须知中规定投标者必须提交的全部文件,主要包括如下7方面的内容。管理模式;管理组织架构:管理冃标与管理经营宗旨;管理操作;管理费用收支预算方案;附件;招标文件要求提供的其他相关材料。编制物业管理投标书要求及应注意的问题编制物业管理投标书要求针对性强;可操作性强;体现木公司自身优势及专业水平。编制物业管理投标书应注意的问题确保填写无遗漏,无空缺。投标文件中的每一空白都需填写,如有空缺,则被认为放弃意见;重要数据未填写,可能被作为废标处理。递交的全部文件每页应签字,若填写小有错课而不得不修改,则应在修改处签字。填写方式规范。投标书最好用打字方式填写,或者用墨水笔工整填写。不得改变标书格式。若投标公司认为原有标书格式不能表达投标意图,可另附补充说明,投标文件应字迹清楚、整洁,装帧美观大方。计算数字必须准确无误。投标公司必须对单价、合计数、分步合计、总标价及其大写数字进行仔细核对。严守秘密,公平竞争。投标人应严格执行各项相关规定。四、 参加开标会议公司按照札I关要求派出札I应的人员参加开标会议,参加会议的人员同时应准备好所需的资料。五、 现场答辩现场答辩由木公司——总负责,请做好充分准备,答辩现场屮要体现木公司实力和管理服务能力。在此准备工作屮,需做好如卜-两方面的工作。答辩前分析评委可能提岀的问题,作好答案提纲;对竞争对手进行深入调查分析,充分了解其优劣势,并对比己方的优劣势;知晓本公司特色与优势;⑷自行模拟训练,主要是对陈述提纲、答辩总结及答辩人的仪