文档介绍：6・,合理运用采购资金,规范采购计划的申请、审批流程。、审批流程,相关人员的各口职责,采购计划表的格式、内容等。(1)各分部物资管理人员根据工程的实际需求编写物资需求计划,包括季度、月度需求计划;(2) 工程部各专业工程师审查各分部上报的物资需求计划是否与现场的实际需求符合;(3) 物资部计划管理人员根据经工程部审批后的需求计划,结合仓库情况,编写采购计划;(4) 采购计划经物资部部长审批后交由项冃经理批准;(5) 物资部根据采购计划提交资金计划;(6) 采购丁程师根据采购计划落实采购项目;(7) 仓管人员根据需求计划发放材料。・4・4・1项目采购计划(1)项目采购计划是根据项目计划的要求,为实现项目目标,对项冃采购的冃标任务、采购原则、采购程序、采购重点和方法等的总体构思而形成的书面文件。项目采购计划是项目计划在采购方面的深化和补充。(2) 编制项冃采购计划是项冃初始阶段的工作,在项冃经理和物资部部长的组织和指导下编制完成,一般主要包括如下内容:a) 描述项冃采购任务的范围,明确项冃部和分部在项冃采购任务方面的分工及责任关系;b) 说明业主方对项目采购工作的特殊耍求,以及项目部的应对措施;C)对采购原则作出规定:包括经济原则、质量保证原则、安全保证原则、进度保证原则、设备材料的采购原则、分包原则等。d) 费用/进度控制要求。项冃采购的费用/进度控制冃标,应服从整个项目的费用/进度控制目标。在项目采购计划中,应明确规定费用/进度控制的要求和目标。e) 特殊问题的说明。例如关键设备的采购,要求提前采购的设备,超限设备的采购和运输,现场组装的设备等。f) 降低采购成本的具体措施。g) 为完成项冃采购任务的其他问题说明。(3) 项目采购计划编制完成后,报物资部部长和项目经理审批通过。6・4・4・2年度采购计划(1) 物资部在每年年末编制下一年度物资采购年度计划,报项冃经理批准;(2) 年度采购计划的编制依据为项冃实施的实际进展情况、下一年的工程实施计划,在此基础上,物资部对下一年度采购工作进行总体构思和统筹策划而形成的书面文件;(3) 由于市场预测的不确定性,计划采购远粗近细的原则编制,年度采购计划的内容包括:a) 全年采购任务:包括正在实施的项冃在本年度的采购计划任务和即将实施的工程项目将在本年度实施的采购任务;b) 采购工作的全年进度安排;C)采购资金计划平衡及时间进度安排;d) 可以发展为战略伙伴关系的供方情况,签订长期协议的设想,重点供方的考察建议,合格供方的评审计划等;e) 加强员工队伍的建设;(4) 年度计划需物资部部长和项目经理审核通过。、月度计划(1) 季度计划是物资部根据经工程部审核后的需求计划结合仓库的库存情况编制的季度采购计划;(2) 季度计划的编制时间为上一季度最后一月的月底;(3) 季度计划主要包括如下内容:a) 详细的清单名称以及规格、单位等;b) 审批后的各分部需求数量,仓库的库存数量,需要采购的数量;C)负责采购的责任人和采购实施吋间;d) 说明采购的市场方向;e) 其它特殊说明;(4) 季度计划必须通过物资部部长和项目经理的审批通过;(5) 月度计划是季度计划的细化,依据月度需