文档介绍：如何召开会议问题:控场总结会议效率主要内容:、、、、、一、管理者定位、正向:榜样、权威、核心、管人、理事、反向:事必躬亲、放任自流、管理手段列举:访谈、批评、激励、开会、二、目的和作用、目的:管人—了解干事、激励团队、理事—优化流程、提升业务能力、合理安排工作、作用:建设团队、统一思想、布置任务、形成决议、三、会议类型、按时间分:务虚会—建设团队、统一思想、务实会—布置任务、形成决议、按时间分:月例会—每月一次、本月总结和下月计划、周例会—每周一次、本周总结和下周计划、四、例会整体流程、注重效率、30分钟—1个小时、:明确会议目标、务虚还是务实、汇报、总结、交流、讨论还是说明会、准备会议内容、整体思路、主要内容、干事组长要准备的内容、会议安排:会议通知、时间地点、参加人、会议记录人、会议主题、参会人需要准备的内容、、关键点:出勤控制—部长必须到会、干事不能参加会议的需要提前请假、时间控制—时间不要太长、纪律控制—会议纪律提前说明、违反纪律要批评、主题控制—不要跑题、意义:树立管理风格、树立行使风格、示范作用、会中流程:开场—强调会议重点和会议纪律、总结—带领大家总结前阶段工作、倾听—听干事的想法和建议、点评—针对干事的发言进行点评、计划—公布和确定下阶段计划吧、务虚、、审核会议记录、会议记录整理会议记录后发送给部长、会议决定的跟踪和落实、五、开会技巧、借题发挥:价值观引导、创造良好协作氛围、调动积极性、赞扬:态度要诚恳、内容要具体、公开表扬、批评:对事不对人、一致、公平和及时、批评之前要确定已经给过干事必要的培训与教育、不然就是部长的责任、私下批评、下达命令:不要认为下属服从领导事天经地义、命令明确清晰(5W2H)Why(为什么)Who(谁)What(做什么)How(方式)When(时间)Where(地点)Howmany(工作量)让干事明白任务的重要性、让干事提前提问或反馈、先倾听、再解除疑惑、活动流程、、、、、