文档介绍：综合办主任岗位说明书
岗位名称
综合办主任
岗位编号
所在部门
综合办
岗位定员
1人
直接上级
总经理
薪酬范围
直接下级
干事、人事员、证照管理员
岗位分析日期
2003年12月
岗位目的:
全面负责公司人力资源、行政后勤及公共事务管理,确保公司业务运行的顺畅
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述: 负责根据公司发展战略,拟订人力资源规划草案及行政后勤规划草案,确保公司人力资源状况适应公司发展
工作
任务
组织收集人力资源市场信息,建立人力资源信息数据库,并对各种信息进行分类整理
拟订公司人力资源规划草案及行政后勤规划草案
指导、监督和控制公司人力资源规划和行政后勤规划的实施
职
责
一
职责表述:负责制定业务计划、部门年度及月度工作计划,保证部门工作符合公司年度经营目标的要求
工作
任务
根据董事会下达的公司年度经营目标、公司人力资源规划和行政后勤规划,组织研讨、拟订并审核公司年度人力资源计划草案和公司年度行政后勤计划草案
根据董事会下达的公司年度经营目标,拟订部门年度工作计划草案
根据董事会批准的公司年度经营计划的要求,制定部门年度工作计划和月度工作计划,并报总经理审批
根据公司预算编制要求,编制部门预算,并报财务部
组织对部门年度工作计划和月度工作计划的执行进行分析和研讨
组织编制部门年度和月度工作总结,报总经理审阅
职
责
一
职责表述: 负责公司人力资源管理工作
工作
任务
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持
负责组织制定和完善公司薪酬、考核、招聘、培训等人力资源管理规章制度并监督执行
根据薪酬制度拟定工资和奖金、福利方案,报批后执行
协助总经理及各部门确定公司人员的考核指标和目标值
组织进行公司人员考核工作,并撰写考核分析报告
受理解决员工对考核结果的申诉
对公司各岗位及单店人事任用与调配提出初步方案,提出用人制度的改进完善方案
职
责
二
职责表述: 负责公司行政事务管理工作
工作
任务
组织制订和完善公司行政管理制度与规范,促进公司内部管理规范化
负责组织监督、检查公司各项管理制度落实情况,及时掌握和了解公司内部动态,汇总分析各项检查结果,定期提供工作简报
负责公司各种经济合同、公司下发文件及其它各种重要文件资源的档案管理工作
负责组织办理公司及各店所需工商注册、变更登记、年检等事务,其他证照内容参照实际情况
负责组织重大会议召集、相关资料准备、会议记录、会议纪要、地点安排、经费预算等会务工作
负责管理公司对外证明开具,公章保管及使用
职
责
三
职责表述: 负责公司公共事务管理
工作
任务
负责组织公司的对外接待、对外联络
负责组织对外、对内各项娱乐活动
负责组织策划公司的重大活动、节日庆典等
配合经营办的企业文化建设、营销策划、公司形象宣传活动,提供必要的行政后勤支持
职
责
四
职责表述:统筹管理公司后勤服务工作
工作
任务
负责组织公司总部内外环境的卫生保洁、清扫及保持工作
负责组织公司防火安全与消防工作,定期组织检查公司消防设备设施的配置和使用状态,督办更换
组织制定公司劳保用品、办公用品、器具、设备、设施