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企业内部控制-招待费管控实施办法.doc

上传人:sssmppp 2019/12/14 文件大小:59 KB

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文档介绍

文档介绍::..招待费管控实施办法制度名称招待费管控实施办法受控状态编 号执行部门监督部门考证部门第1章总则第1条实施目的为规范公司公关招待管理工作,明确公关招待流程、礼仪和标准,维护与提升公司形象,特制定本办法。、成员公司和项目组的招待管理工作。、维护良好关系或重大业务谈判为目的来访的政府机构、相关公司、客户、社会团体等的招待,以下统称“招待”。、揭牌、点火仪式等活动,此类活动的招待需结合行业特点制定指导性方案,其预算由相关单位或部门执行。,则列入招待费。第2章招待标准和程序第3条各级行政管理部门为公关招待的管理机构。第4条各业务招待部门要严格按照A、B、C三级招待规格和标准具体执行,如表&4所示。表8-4业务规格和标准规格来访客户和事由招待标准A级公关招待中央首长、国家部委、省市政府领导等重要來宾视察、考察、洽谈重大业务陪同标准:总部由董事局主席或集团总经理出面陪同,也可视具体情况由主席或总经理指定、委托专人陪同,与此相关的专业集团及成员公司111本单位总经理作为主陪同会场及周边环境布登:鲜花、水果、饮料、毛巾或纸巾、喷泉、灯光、扩音设备等用车标准:高档礼宾车迎送宴请标准:莆事局主席、集团总经理出ifii或指定代表出ifii宴请的,实报实销;成员公司总经理岀面或代表岀面的,平均每人80〜10()元住宿标准:三星级套房以上标准礼品标准:集团董事局主席或总经理出而招待的可定制礼品,费用实报实销;、、个人等的來访陪同标准:专业集团原则由总经理或副总经理陪同;成员公司山总经理陪同住宿标准:三星级标准间以上宴请标准:总经理或副总经理招待的,平均50〜807G/A;成员公司总经理出面或代表出面的,平均50元/人礼品标准:、市级以下政府机关单位、企业单位、社会团体、:专业集团及成员公司由招待主管部门负责人陪同住宿标准:三星级标准间宴请标准:招待部门主管领导出面的,平均毎人40元礼品标准:赠送体现公司文化特色的纪念品或不赠送第5条A级招待方案应该提前三天拟订,B级和C级如果拟订会影响工作效率的话,可以不拟订招待方案。来不及拟订方案的可进行草拟或口头汇报招待工作。涉及其他部门或人员的,招待管理部门应提前24小时通知对方,并详细说明情况与注意事项。第6条陪同來访人员用餐时,如來宾人数在10人以下,原则上我方陪同人员最多不得超过3人;如來宾人数在10人以上,则每増加5人我方増加1名陪同人员。第7条招待管理部门应按季度对招待工作进行汇总分析,并提交上一级主管部门。第8条对于重耍的来宾应设立招待卡,详细记载其爱好、兴趣与特点等。第3章招待费的使用第9条招待费主要包括餐费、住宿费、礼品赠送费、车辆使用费、胶卷及洗印费,鲜花、水果、饮料

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