文档介绍:仓库文员工作职责一、公司及分店的采购订单、收发货单据处理:不管是供应商直接供货至分店,还是由供应商送到物流仓,在用友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理,流程一律统一为:采购订单-采购入库-销售发货。(一)公司物流仓的采购、收货及发货单据处理::各分店及中央厨房直接向公司采购下订单,公司采购每天将汇总后的采购订单发至仓管文员,仓管文员根据采购清单,在用友系统里录入《采购订单》。采购单位及部门::根据经仓管员签收盖章的供应商送货单,在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》,并打印出一式二联的《采购入库单》,白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起,于次日交财务部入帐。入库仓库::1)中央厨房领料:根据中央厨房领料清单,录入用友系统里的《销售发货单》,并打印一式二联的《销售发货单》,经仓管员发货人签字及中央厨房收货人签字后,盖上发货章,红联交中央厨房,白联交公司财务核对入帐。销售部门及单位:2)向各分店发货:根据仓管员交来各分店发货明细清单,录入用友系统里的《销售发货单》,并打印一式二联的《销售发货单》,随货交司机,司机送货至分店,分店负责人在《销售发货单》上签收并盖上收货章,其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文员,仓库文员收到经签收盖章的《销售发货单》后,按分店整理归档,于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位:,客户:各分店(二)中央厨房半成品的入库与出库的单据处理::中央厨房加工好的半成品必须填写手工《入库单》,经中央厨房负责人签名及仓管员签收盖章后,交仓管文员录入用友系统的采购入库单,并打印出一式二联的《采购入库单》,白联和红联与手填的《入库单》一起交公司财务部入帐。供应商:中央厨房,采购单位及部门::根据仓管员交来的各分店的发货明细清单,录入用友系统里的《销售发货单》,并打印一式二联的《销售发货单》,随货交司机,司机送货至分店,分店负责人在《销售发货单》上签收并盖章,其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文员,仓库文员收到经签收的《销售发货单》后,按分店整理归档,于次日交公司财务部入帐。销售部门及仓库:客户;各分店(三)供应商直接送货至分店的单据处理::根据公司采购向供应商下的采购订单,录入用友系统里的《采购订单》;采购单位::收到经分店签收和盖单的送货单,根据实际送货数量在用友系统里将《采购订单》流转生成《采购入库单》;采购单位及入库仓库::根据《采购入库单》流转生成《销售发货单》;销售单位:,客户::将《采购入库单》和《销售发货单》分别打印一式二联,与供应商的送货单一起装订,于次日交公司财务审核入帐。(四)各分店之间的货物调拨单据处理:分店之间相互调拨,按分店自行采购处理::根据各分店的调拨单,在用友系统里的采购入库模块里录入《采购入库单》,采购及入库单位:调入分店,供应商是:调出单位。:录入完毕后,打印出一式二联的《采购入库单》,与调拨单装订在一起,于次日交公司财务部入帐。(五)薯条仓