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仓库文员工作职责.docx

上传人:百里登峰 2021/7/11 文件大小:31 KB

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仓库文员工作职责.docx

文档介绍

文档介绍:仓库文员工作职责
-、公司及分店的采购订单、收发货单据处理:
不管是供应商直接供货至分店,还是由供应商送到物流仓,在用 友系统里的单据处理方式均按公司统一采购处理,流程一律统一 为:采购订单一采购入库一销售发货。
(一)公司物流仓的采购、收货及发货单据处理:
采购订单处理:
各分店及中央厨房直接向公司采购下订单,公司采购每天将汇总 后的采购订单发至仓管文员,仓管文员根据采购清单,在用友系 统里录入〈〈采购订单》。采购单位及部门:
入库单处理:
根据经仓管员签收盖章的供应商送货单,在用友系统里将〈〈采购 订单》流转生成〈〈采购入库单》,并打印出一式二联的〈〈采购入 库单》,白联和红联与相对应的供应商送货单订在一起,于次日
交财务部入帐。入库仓库:仓库
销售发货单处理:
1)中央厨房领料:
根据中央厨房领料清单,录入用友系统里的〈〈销售发货单》, 并打印一式二联的〈〈销售发货单》,经仓管员发货人签字及中 央厨房收货人签字后,盖上发货章,红联交中央厨房,白联
交公司财务核对入帐。销售部门及单位:
2)向各分店发货:
根据仓管员交来各分店发货明细清单,录入用友系统里的〈〈销 售发货单》,并打印一式二联的〈〈销售发货单》,随货交司机, 司机送货至分店,分店负责人在〈〈销售发货单》上签收并盖 上收货章,其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文 员,仓库文员收到经签收盖章的〈〈销售发货单》后,按分店 整理归档,于次日交公司财务部入帐。销售部门及单位:,客 户:各分店
(二)中央厨房半成品的入库与出库的单据处理:
中央厨房半成品入库:
中央厨房加工好的半成品必须填写手工〈〈入库单》,经中央厨房 负责人签名及仓管员签收盖章后,交仓管文员录入用友系统的采 购入库单,并打印出一式二联的〈〈采购入库单》,白联和红联与 手填的〈〈入库单》一起交公司财务部入帐。供应商:中央厨房, 采购单位及部门:
向各分店发货:
根据仓管员交来的各分店的发货明细清单,录入用友系统里的
〈〈销售发货单》,并打印一式二联的〈〈销售发货单》,随货交司机, 司机送货至分店,分店负责人在〈〈销售发货单》上签收并盖章, 其中红联交分店留存,白联由司机带回交仓库文员,仓库文员收 到经签收的〈〈销售发货单》后,按分店整理归档,于次日交公司 财务部入帐。销售部门及仓库: 客户;各分店
(三)供应商直接送货至分店的单据处理:
公司统一采购:
根据公司采购向供应商下的采购订单, 录入用友系统里的〈〈采购
订单》;采购单位:
采购入库:
收到经分店签收和盖单的送货单,根据实际送货数量在用友系统
里将〈〈采购订单》流转生成〈〈采购入库单》;采购单位及入库仓
库:
销售发货:
根据〈〈采购入库单》流转生成〈〈销售发货单》;销售单位:,客
户:务分店
单据打印:
将〈〈采购入库单》和〈〈销售发货单》分别打印一式二联,与供应
商的送货单一起装订,于次日交公司财务审核入帐。
(四)各分店之间的货物调拨单据处理:
分店之间相互调拨,按分店白行采购处理:
单据录入:
根据各分店的调拨单,在用友系统里的采购入库模块里录入〈〈采
购入库单》,采购及入库单位:调入分店,供应商是:调出单位。
单据打印:
录入完毕后,打印出一式二联的〈〈采购入库