文档介绍：宝洁如何做采购
-采购体系简介
采购概述
部门组织结构
采购的理念
采购运用的技能
常用工作流程
采购的价值衡量和考核
采购靠什么创造价值
内部风险控制
结束语
目录
采购概述
在全球范围内
采购金额约为500亿美元/年
分为采购决策(Sourcing)和执行(Procurement)两种不同的角色
1,400采购决策(sourcing) + 600 后台支持
后台支持负责简单的文书工作和SAP系统中订单、供应商、基础价格维护。随着经验的不同会有ABCDE不同的级别,表现突出的有机会转为决策,前提是通过和Sourcing Buyer一样标准的面试。
采购决策(Sourcing Buyer)的生涯自采购经理起,负责供应商选择、询价招标、合同谈判、供应商绩效回顾、供应商关系管理等。
我们是谁?
除去媒体部分,年支出金额 400亿美元
1%的成本节约就是4亿美元–意味着增加4亿美元税前利润,

去年全球共节约14亿美元,相当于增加57亿美元营业额
增加57亿美元营业额等同于增加了一个大中华区市场,而大中华区已经是全球营业额排名第3的地区
采购对业务的贡献:
除去后台支持的600人,有1400采购经理负责采购工作(sourcing)。
去年平均每个采购经理年节约100万美元。包含后台支持则平均每人节约70万美元。
所以经过激烈的辩论决定,新增采购人员的依据之一是,这个新职位应该能创造至少70万/年的成本节约,以便保持价值创造的效率。
采购对业务的贡献
Legal法律
R&D研发
CMK消费者研究
CBD销售
HR人力资源
Global Purchases全球其他采购部门
Engineering工程
Manufacturing生产
Finance财务
Marketing市场
Planning计划
CS&Logistics物流
采购都和哪些部门发生联系
部门组织结构
直接成本
原材料(化学品,食用材料等)
包装材料(纸质包装,瓶,标签等)
OEM (外包合同加工)
间接成本
办公及管理相关费用(广告、物业、专业服务等)
投资Capital & MRO (工厂投资、采购设备)
营销和媒体相关支出(促销品、播出)
物流(仓储、进出口、通关、运输等)
采购支出主要分为两大部分:
2005年前的采购组织结构
2005年前,宝洁的采购组织以业务单元(GBU, Global Business Unit)划分,在这种组织结构下,为某项业务服务的采购人员归属同一部门,比如护发用品品采购组就包括了买化学原料、各类包装、生产加工等等子类。其他采购组也是五脏俱全。