文档介绍：办公室文秘主管职位说明书
一、职位概述
职位名称
文秘主管
职位编号
O-1-1
所属部门
办公室
职位级别
直接上级
办公室主任
定员人数
1人
直接下级
文书、秘书、打字员
二、职位职责

在办公室主任的领导下,负责办公室文件的起草、收发、归档等事务工作。

负责起草公司办公室管理文件;
负责全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料的立卷、归档、保管工作;
负责分类、转送各部门向公司和上级汇报的材料;
负责进行司机和车辆的管理和调度工作;
负责办公用品的管理;
负责公司对外宣传资料的起草;
负责安排公司领导及中层干部的值班工作;
负责对下属员工的考核;
负责完成上级领导临时交办的任务。
三、任职资格
1、年龄
30岁以上
2、专业要求
行政或相关专业
3、性别
不限
4、特殊资格要求
无
5、技能要素等级要求(价值观,知识,技巧)
技能
技能要素
要素
最高分
职位
要求分
技能要素要求描述
价值观
团队精神
5
3
需与多种工作组进行合作并担任积极角色
知识
最低学历要求
5
3
大专
专业知识
5
3
具备的专业知识能够改进和提高本专业技术、业务范围内的工作
行业市场知识
5
2
了解一些
工作经历
5
3
有3~5年的相关工作经历
技巧
表达沟通能力
5
4
理解信息并用清楚的概念适当的方法来推动信息传递、沟通,并能说服他人取得共识
决策能力
5
3
能独立对简单的工作做正确的决策
计划能力
5
3