文档介绍：1、前期准备(1)、会场安排主席台就坐领导包括:略演讲台:①主席台(暂定9米)②主持人及赞助企业演讲台(附加冠名企业名称)③贵宾席座椅包括:各大赞助企事业单位(赞助企业、协办企业3个,暂定4)④来宾席:各企事业单位代表,:①.中央电视台②.山西主流媒体(电视、报纸、广播)音响设备:主席台4支话筒讲台2支话筒备用(1支,话筒附上冠名企业名称)大型音箱2台DVD1台礼仪:10名礼仪小姐①.两名礼仪站于主席台后左侧②.两名礼仪在会议室门口接待③.四名礼仪在酒店门口接待(机动两人,进入会场,帮助分发资料)保安及工作人员:①.负责人1名(要求:处理突发事件能力强)②.设备调试技术人员1名③.保安4人④.咨询人员2人医疗:2人(幕后)饮品:由饮品供应企业提供瓶装饮品贵宾姓名牌:13张贵宾名卡(设计)资料:①.新闻发布会流程表②.赞助及回报方式手册(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)③.演唱会宣传册(宣传册设计)④.回馈单(附联系方式:电话,传真,邮箱,网站)⑤.赞助企业填写赞助单大标题背景(主席台后,会场后背板设计)咨询台(咨询,公章,印泥,纸笔,宣传页)(2)、会前配置(会前2小时)(包括:服装,化妆,物品摆放,饮品及食品摆放,设备调试等)(3)、到场媒体、企业签名(会前1小时)(在入场口签到本上签字)(4)、媒体准备(会前30分钟)(包括:携带设备进场,保安查核,位置安排等)(5)、入场(会前15分钟)(主持人、出席领导、企业领导)2、活动进行(1)、开场前(10分钟)①.主持人上台(走入方式,会前交代)②.出席领导入场就坐(座位安排:由礼仪小姐指引就坐)③.礼仪(摆杯流程,考察后指导)(2)、开场主持人致欢迎词及开场白(介绍参会的领导和企业、媒体等)(5分钟)(演讲稿撰写1)(3)、山西省宣传部领导(主办方)发言(5分钟)(撰写2)(4)、主持人串词(撰写3)(5)、由协办方代表或中央电视台文艺中心代表发言(3分钟)(撰写4)(6)、主持人串词(撰写5)(7)、山西省环保局领导发言(5分钟)(撰写6)(8)、主持串词(邀请赞助企业代表上主持台发言)(撰写7)(9)、赞助企业代表发言(3分钟)(撰写8)(10)、签约仪式由礼仪小姐递上双方合作合同书,主办方与冠名方相互交换文件,签字(盖章),握手微笑合影,工作人员,负责人特邀记者拍照.(6分钟)(11)、主持人串词(撰稿9)(12)、山西宣传部领导和中国书画家协会代表揭幕(时间8分钟)“许给明天的美景”三晋环保主题摄影书画展启动仪式”流程①主持人宣读揭幕代表人(撰稿10)②礼仪小姐上前帮两位领导把座椅向后移开③山西宣传部领导(由礼仪小姐负责护送至右侧上联方)同时,中国书画收藏家协会代表(由礼仪小姐负责护送至左侧下联方)④主持人携话筒走向山西宣传部领导右侧,帮助山西省宣传部领导拿话筒,由山西省宣传部领导宣布:“共绘和谐新山西的三晋环保主题摄影书画展正式启动”(撰写11),同时与中国书画收藏家协会代表拉下两侧对联。(13)、由礼仪将书画展作品征集相关文件下发给各企业代表(撰写12)(14)、主持人总结这次新闻发布会(撰写13)主持人致结束语,感谢参会的领导和企业、媒体(3分钟)(撰写14)(15)、由省委宣传部领导(主办方)宣布此次新闻发布会结束(撰写15)(16)、由工作人员人员组织疏散,承接