文档介绍：会议策划流程设计与执行细则策划是会议的牛命力所在,独具匠心的策划是会议成功的前提。策划包括:主题择定、模式定位、议程安排、组织协调、公关关系、媒体报道。富有创意、令人称绝是我们努力的方向。从会议环境、会议布置到大型展览都能显示出独特的格调、非凡的品位,充分诠释会议的宗旨是客户的意图。别出心裁、引人注目方能使会展活动引人入胜。好的策划实际已成功了一半,包括会场预约、酒店预订、负责会场的布局和会议所需设备安装与调控、广告礼品设计制作、礼仪接待、参会者的接送和餐饮、会间及会后相关活动的安排等。◊会场预约◊我们将根据你的需耍,为您具体分析各种情况作出绘完美的策划;我们将根据会议的级别,为您选择会议举办地;我们将根据会议对周边环境的要求,为您确定具体举办地点;,选择分会场的地点,并提前为您预约。◊负责会场的布局,设备安装调试◊我们将根据会议的具体情况,为您设计并安排会场的布局,细致周到地设计好所有的细节;我们将根据您的需要,为您提供会议所需要的所有设备,并捉而安放在指定位置;我们将根据您的需耍,捉而为您调试好设备,并进行演练,确保会议的顺利进行。◊印刷材料的设计制作^我们将为您的会议提供宣传册等卬刷品设计、生产***服务;我们将根据会议的具体需求,设计卬刷品的样式、内容、选择图案;我们将会为您的印刷晶指定专门的厂家生产以及印刷;我们将根据您的需耍,提前把印刷品送到会场或指定位置.◊参会者的接送^我们将根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的乍辆;我们的专车将会捉询在指定位置等待参会人员,把参会人员迅速、安全地送到会场或下榻酒丿占.◊参会者的餐饮^我们将根据参会人员的專好,为您预定各种形式的餐会:西餐、中餐、自助餐、宴会等等;我们将根据参会人员的具体情况以及会场和卜-榻酒店的地点,为您推荐不同的用餐地点.◊参会者业余时间的安排◊我们将根据参会人员的喜好,为您设计不同的休闲方式:我们可以为您设计•专门的旅游线路,方便您的出行;我们将为您介绍下榻酒店附近的娱乐设施,,我们可以将这个流程分成IE常明晰的三部分:—.会前:1•与会议主办方洽谈捉供会议所需要的机票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息。并制定完备的会议预案书给会议方派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相