会议流程制度(执行).doc

文档介绍：吉林市松花湖实业有限公司
会议管理制度
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颁发部门
管理部
分发部门
各部门
文件编码
 
原编码
 
编订者
 
审核者
 
批准者
 
执行日期
年月日
为了更好的提高会议质量,达到时间及工作效益的提高,现制定公司每周例会流程。
会前准备
常务副总提前一天调查各个部门所遇见的问题和困难。(主管副总要把工作过程中的问题及时做好记录,便于常务副总调查工作时能把问题统一汇总。以此避免在会上提问题或打电话浪费领导和大家的时间)
主管副总至少提前半天开一次主管部门碰头会议,提出初步解决方案,并确定会议中将要解决的程度和要求。
(副总)级碰头会议,提出初步解决方案,并确定会议中将要解决的程度和要求。
会议传达
会议过程中,必须严格控制时间,在有效的时间内完成更多的决策。
主持人,在会议过程中任何人出现偏题、跑题、争执、抬杠或者扩大范围的情况都有权利对发言人进行制止。
汇报工作要清楚,针对要点汇报,汇报时间要有限制。(除主持人外,其他人发言限5分钟)
会议总结必须精、准、简,将本次会议的情况做出总结。如有通告批评则应建立在有建设性意见的基础之上,不扩大范围。
会议追踪
会议落实重在追踪。
行动追踪:
追踪会议决策时谁在做,是何时在做,在哪里做,
执行追踪:
是否及时执行,执行到何种程度,
完成时间追踪:
是否按规定时间完成。
4、跟踪情况向常务副总汇报和对完成情况进行下周例会点评。
四、例会程序及内容
1、参会人员汇报本周工作总结、下周工作计划。需要公司帮助解决的问题。
2、公司领导检查工作发现的问题及各部门工作点评。
3、公司领导针对提出的问题要有具体的解决方案及建议。
4、学****公司制度。
5、企业文化及管理人员综合能力提升。(高管宣词)
五、参会人员
1、各门经理、主管副总
六、开会时间(每周一下午一点)