文档介绍：商品销售管理系统
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项目的背景与意义
要提高市场竞争力,既要有好的产品质量,同时也要有好的市场客户服务。企业要作到能及时响应客户的产品需求,根据需求迅速生产,按时交货,就必须有一个好的计划,使得市场销售和生产制造2个环节能够很好的协调配合。
项目的背景与意义
进销存管理是商业企业经营管理中的核心环节,也是一个企业能够取得效益的关键,如果能够做到合理生产,及时销售,库存量最小,减少积压,那么企业就能取得最佳的效益。由此可见,进销存管理决策的正确与否直接影响了企业的效益。
系统分析
(1)交易管理:包括进货登记、销货登记、退货登记等。其中进货登记中还包含进货商登记,如过是新的进货厂商,可以直接在此登记入库。进货和进销存的主要交易都是在此进行。每次交易(包括进货、销货和退货)都需要对商品名称、生产厂商、商品型号、单价、数量、总金额、交易日期、经手业务员编号等各项记录。在交易过程中,程序的编写尽可能的方便员工进行交易,比如:进货登记时,如果商品编号相同,则自动添加该商品的其它属性;销货登记时,用户只要输入商品编号,该商品的其它属性即可自动出现。退货登记时,只要输入正确的销货编号,其进销存信息也将自动列出,尽量的方便了用户的操作,同时对于登陆的员工编号程序也自动的将其列在进货登记、销货登记中,已防止员工进行非正常的交易。
系统分析
(2)进货统计:包括今日进货统计、本月进货统计、本季度进货统计、本季度进货统计、本年度进货统计等。其中每次进货统计都是按进货厂商和进货总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部进货数据,包括进货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额,还有一个文本框用于显示次时间段的进货总金额。
(3)销货统计:包括今日进销存统计、本月进销存统计、本季度进销存统计、本年度进销存统计等,其中每次进销存统计都是按生产厂商和进销存总金额统计显示的。使用一个表格显示所选时间段的全部进销存数据,包括销货编号、商品名称等。再使用另一个表格显示分别从各个厂商进货的金额,还有一个文本框用于显示次时间段的进销存总金额。
系统分析
(4)查看数据表:实现各种数据表的浏览,包括进货表,商品库存表、进销存表、退货表、员工表、进货商表等。对于员工表管理员还可以对其进行删除或添加用户操作。
(5) 系统管理: 包括更换用户、修改密码、退出系统等。更换用户的操作方便了用户的使用,同时更加方便了管理员对于系统数据的查询,可以做到随时查看,以使管理员对帐目一目了然,同时方便了普通用户的交接班使用本系统。
系统HIPO图
面界主
管理员
非管理员
登录界面
进货登记
销售登记
退货登记
进货统计
销售统计
面界主
查看数据表
技术路线
本系统采用面向对象的软件开发方法,以Microsoft公司的可视开发环境Visual Basic ,使用Microsoft Access 2000作为关系数据库,并在VB编程语言中采用ADO 数据库编程模型,配合功能强大的SQL查询语言实现建立关系数据库,访问数据库,对数据库的更新,较好地实现了预定的需求功能。
登录界面
为防止非授权用户对系统的使用,通过在进入系统时,要求输入用户名及密码进行验证。
系统主界面
当用户输入了正确的密码及用户名后,就进入了系统主界面。系统主界面,主要有窗体和一工作区构成。在菜单中,包括了系统中,所有功能,用户通过单击菜单中的相应选项,可以执行对应的功能。