文档介绍：7江苏东源投资公司公文管理办法江苏东源投资有限公司公文管理办法第一章总则第一条为加强江苏东源投资有限公司(以下简称“公司”)的公文管理,提高公文质量和工作效率,使之规范化、制度化、科学化,根据国务院和省政府公文处理的有关规定,结合公司实际,制定本办法。第二条本办法所称公文是公司在管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相关联、衔接有序的工作。公文处理必须做到及时、准确、规范、安全,必须严格执行国家保密法律、法规和其它有关规定,确保国家秘密安全。第四条公司总经理办公室是公文处理的归口管理部门,主管公司的公文处理工作并指导下属单位的公文处理工作。凡以公司名义的发文,上级单位来文、下级单位及相关单位的来文,由总经理办公室统一收发。公司各部门应指定专人负责公文管理工作。第二章公文种类第五条公司的公文种类主要包括:一、决定适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销本公司下级单位(部门)不适当的决定事项。二、通告适用于对公司内外公布需要周知或遵守的事项。三、通知适用于转发上级、同级单位和不相隶属单位的公文,批转下级单位的公文,传达、要求本公司各部门、各单位办理和需要有关单位周知或执行的事项,任免人员。四、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要情况。五、报告适用于向上级汇报工作,反映情况,提出建议,答复上级的询问。六、请示适用于向上级单位或领导请求给予指示、批复。七、批复适用于答复下级单位(部门)的请示事项。八、意见适用于对重要问题提出见解或处理办法。九、函适用于不相隶属单位之间相互商洽工作,介绍、询问和答复问题,向有关业务主管部门请求批准和答复审批事项。十、会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。第三章公文格式第六条公文一般包括文件字头、发文字号、公文标题、签发人、主送单位、正文、附注说明、附件、成文时间、印章、主题词、抄送单位、印发单位、印发份数(页数)、印发日期、密秘等级、急缓程度等。一、文件字头。文件字头即发文单位名称,一般应全称或规范化的简称套红印刷,文头与正文之间用红线隔开。联合发文,主办单位居首位,其它单位顺序排列。二、发文字号。包括公司代字、年份、序号。公司代字由总经理办公室按照行政、党务、群团统一编列;年份一律用阿拉伯数字加方括号表示;序号按年度由总经理办公室统一编录;发文字号置于文件字头之下、红线之上(函件字号处红线之下居右)。联合发文,只标明主办单位发文字号。三、公文标题。由公文主要内容和文种两部分组成。属转发性公文标题,如原标题过长,可适当概括简化。标题中除法规、规章名称或特定词加书名号或引号外,一般不用标点符号。四、公文签发。上行公文,应在文头红线上方右侧打印签发人、会签单位负责人姓名。其中,“请示”和要求有关单位处理的公文,应当在成文日期和印章之下、主题词之上注明联系人的姓名和电话。拟请上级机关批转的文件,要同时报送代拟写的批复稿,并按附件标注办法附“代拟稿”。五、主送单位。指公文的主要受理单位,应用全称或规范化简称、统称,按其性质、级别或惯例依次排列。六、正文。一般为公文的主体,如层次、结构较多,分条的标识方法应作如下安排:第一层用“一、二、三……”;第二层用“(一)、(二)、(三)……”;第三层用“1、2、3……”;第四层用“(1)、(2)、(3)……”。七、附注。公文如有附注(需要说明的其它事项),应当在正文之后、成文日期之前加括号标注。八、附件。公文如有附件,应在正文之后、成文日期之前注明附件的名称和顺序,不能只写“附件如文”。有多个附件的,应在各附件首页的左上角编注附件序号九、成文时间。以公司负责人签发的日期为准;几个单位联合发文,以最后签发的日期为准;会议通过的文件,以通过日期为准,应在标题之下正文之上注明会议名称和通过日期。十、印章。除会议纪要外,印发公文一律加盖印章,加盖的印章应齐年压月,如几个单位联合发文(落款应打印单位名称),主办单位的印章应排列在前。十一、主题词。一份公文的主题词,不得超过6个,按照《江苏省人民政府公文主题词表》的范围标引主题词。主题词标引在成文日期下方、抄送单位上方,顶格印,词目之间间隔一个汉字。十二、抄送单位。应当使用全称或规范化简称、统称,按上行、平行、下行次序排列。十三、密级等级。凡属密级公文,办文者应按保密法规要求在文件字头左上方标明“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限,“绝密”、“机密”公文应当标明份数序号(序号标于眉首左上角,置密级之上)。密级和保密期限由承办单位在拟稿时标明。十四、急缓程度。对需要两天内签发的公文,办文者应标明“急件”;对需要在当天签发的,应标明“特急”(紧急程度标于眉首右上角)。其中电报应当分别标明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。公文急缓