文档介绍：规章制度签发文件规章制度签发文件【篇一:公司文件管理制度】文件编号:生效时间:修订时间:总页数:拟定部门:签发:公司文件管理制度一、总则1、为规范公司文件的起草、审批、传达、存档工作,充分发挥文件在各项工作中的指导作用,结合公司的实际情况,特制订本制度。2、文件管理内容主要包括:上级函、电、来文,公司上报下发的各种文件,同级相关方函、电、来文。其中工程系统与甲方的往来函件按《档案管理制度》执行。3、公司文件由办公室统一管理和存档。一、文件的分类1、外收文:公司从外部接收的政府文件。2、外发文:以公司名义向外部发送的文件。3、内行文:公司内部下发的文件,分为正式文件和临时文件(指时效性较强的文件)。本制度的内行文所指的是正式文件。三、内行文的管理1、内行文的范围:凡是以公司名义对内发布的制度、办法、通知、决定、决议、会议纪要和会议简报,均属内行文范围。2、内行文的编号各部门发放文件之前,应交至办公室统一编号并留存一份(见附件一《编号规则》)。3、格式要求(附件二)⑴、每一页页眉右侧注明公司名称并用五号宋体加粗字体。⑵、每一页页脚中心注明页数和总页数,其中总页数用“()”括起。⑶、在首页正文上方注明文件的编号、生效时间、修订时间、总页数、拟定部门,签发人。⑷、文件标题使用宋体小二号字居中。⑸、正文使用小四或四号宋体,。⑹、主题词/抄报/抄送使用小四或四号宋体。⑺、公司全称:在落款、合同文本等情形必须用全称。注:主题词即文件内容的关键词。抄报适用于需了解文件内容的公司管理层,抄送适用于需了解文件内容的相关单位、部门及同级部门。4、办公室负责对各部门起草的文件格式进行审核,对不符合格式要求的,有权退回并按要求格式改正。5、内行文发文流程⑴、起草人→部门负责人(审核)→办公室(审核)→分管领导(审核)→总经理(签发)→办公室(存档发放)⑵、说明a、各部门如需发文,赢事先向办公室申请编号并填写《内行文审批单》(见附件三)。b、办公室负责检查文件格式和起草内容是否与现有制度相冲突等。c、文件由总经理签发。d、文件由办公室统一发放并在《文件收发记录》上登记(见附件四)。e、办公室负责流转。f、办公室负责督办并定期组织评估和修订。四、外收文的管理1、外发文的接收⑴、凡邮寄公司的文件(领导亲启的除外)均由办公室登记签收。⑵、公司上级主管部门发布的相关信息资料由办公室统一整理并发布。⑶、各部门接收的函件一律先交至办公室编号并存档。⑷、公司外出人员开会带回的文件应及时送交办公室鉴别,对有价值的由办公室编号并存档。2、外收文的管理⑴、办公室根据文件内容和性质阅签后,登记编号并填写《外收文流转单》(见附件五),分送承办部门阅办,重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。如关系两个以上业务部门,按批示次序依次传阅。⑵、一般函、电等,由办公室直接分转处理。⑶、如有领导“批示”、“拟办意见”,办公室负责督办。3、外收文的归档按《档案管理制度》执行。四、外发文的管理1、外发文的范围(1)、公司对外界公共媒体发布的信息。⑵、向政府有关部门提交的说明、请示、报告等。2、外发文的程序⑴、发文程序参照内行文的发文程序。⑵、经总经理审批,办公室加盖公章存档后方可对外移交。五、附则本管理制度自发布之日起执行。附件一:文件编号规则一、编号格式fhyl【xxxx】第xxx号。二、格式说明1、fhyl:表示沈阳枫桦园林公司2、【xxxx】:表示年份3、第xxx号:表示发文顺序号。附件二:文件编号:生效时间:修订时间:总页数:拟定部门:签发:标题(小二宋体加黑、居中)正文(小四或四号宋体)沈阳枫桦园林公司二零xx年x月x日主题词:抄报:抄送:【篇二:公司制度文件格式的规定】公司标准行文规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门