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泽芯电子
职务说明书
文件编号:WI-001
版本:A0
编写日期:2011-9-1
页次:1 OF 30
职位名称
行政主管
部门
行政部
直属上司
总经理
辖员人数
定员人数
1
工作性质
公务
任
职
资
格
性别
不限
年龄
不限
学历
大专以上(条件优秀可适当放宽)
专业
企业管理
或相关专业
经验
5年以上行政人事工作经验,其中2年以上主管工作经验。
能力
熟悉相关政策、法律法规、政府办事流程,熟悉ISO9001:2008,极强的协调沟通能力。
个性
责任心强,善与人沟通
体能
精力充沛,能承受高压工作
工
作
职
责
、健全本公司人事系统各项工作制度和管理制度,加强基础工作,定期检查执行情况,逐步做到人事工作制度化、规范化。
,协调部门之间、人员之间的业务工作关系。
,负责部门人员的思想教育、业务技术学习和工作考核。
、消防保卫、后勤等工作的监管、指导。
、招募,审查招聘对象的各种有关证件,并对普通员工的薪资进行定位。
,务使新员工尽快了解公司概况,熟悉有关安全卫生规定及其它厂规厂纪。
,并进行人员流动分析。
、考勤情况及奖惩办法的执行管理。
。
、设施的管理。
、法规的执行。
。
。
14.“5S”的推行。
。
与其它职位关系
与公司所有中高层及所有职位均有联系
运用设备工具
电话、电脑、计算器、复印机
工作环境
主要在室内,40%外出,具一定危险性
工作考核
由其直属上司对其作工作考核
制订
审核
分析日期
2011-9-1
泽芯电子
职务说明书
文件编号:WI-001
版本:A0
编写日期:2011-9-1
页次:2 OF 30
职位名称
人事文员
部门
行政部
直属上司
行政主管
辖员人数
0
定员人数
1人
工作性质
公务
任
职
资
格
性别
女
年龄
18-24
学历
高中以上
专业
计算机、旅游服务
经验
一年以上前台接待或相关工作
能力
口头表达、沟通
个性
活泼开朗、善于沟通
脾气/忍耐性好、细心
体能
精力充沛
工
作
职
责
、来宾接待工作,要求注重礼仪,讲究热情、礼貌待人。
,收、发公司各种传真文件,要求细心、责任心强。
,协同宿舍管理人员做好新入厂员工的生活安排。
,使新员工尽快了解公司概况,企业文化、厂规、厂纪。并为新进员工建立完整的人事档案,办理有关签证手续。
、调动、离职等劳务人事手续。
、整理,处理各部门考勤异常情况,并在每月初及时地提供准确资料给上司,以便核算薪资。
,对请假者的厂证、饭卡、工衣进行保存及发放。
。
,对公司人员的流动作出统计并及时上报上司。
,并在第二天打印、派发给相关部门。
。
与其它职位关系
本部门各职位及其他部门相关人员
运用设备工具
电话、复印机、计算器、传真机
工作环境
常与电脑、电话接触,对身体、视力有一定影响
工作考核
由其直属上司对其作考核
制订
审核
分析日期
2011-9-1
泽芯电子
职务说明书
文件编号:WI-001
版本:A0
编写日期:2011-9-1
页次:3 OF 30
职位名称
保安队长
部门
行政部
直属上司
行政主管
辖员人数
定员人数
1人
工作性质
治安
任
职
资
格
性别
男
年龄
学历
高中
专业
治安管理
或参军复退人员
经验
二年以上治安管理经验
能力
能独立处理治安一般工作
个性
敢于严格管理
责任心强
体能
身体健康精力充沛
工
作
职
责
、法规中有关企业保安工作规定以及本公司规定的公司生产、员工生活方面的安全保护工作制度。
,组织落实各项安