文档介绍：北京市顺义区总工会(通知)京顺工发[2007]44号签发人:赵长树★顺义区总工会关于加强各级工会会计档案管理工作的通知各委、镇、局、公司、中心、机关、开发区、街道办事处工会、区建筑外施企业工会联合会:为了加强各级工会的财务会计制度管理,建立规范的财务工作程序,进一步提高和完善会计档案管理工作。根据《中华人民共和国会计法》和财政部、国家档案局制发的《会计档案管理办法》结合我区实际。特制定顺义区各级工会会计档案管理工作实施意见。请各级工会主管工会财务主席及财务人员认真学习,遵照执行。顺义区总工会2007年8月14日顺义区各级工会会计档案管理工作实施意见会计档案范围与整理要求(一)会计档案范围会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业资料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括::原始凭证(自制原始凭证、外来原始凭证),记帐凭证(收款凭证、付款凭证、转帐凭证三种),汇总凭证,其他会计凭证。:总帐、明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿。:月度、季度、年度财务报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。:银行存款余额调节表、银行存款对帐单、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保管的会计核算专业资料等。实行会计电算化单位存贮在磁性介质上的会计数据、程序文件及其他会计核算资料均应视同会计档案一并管理。(二)会计档案整理的要求会计人员在会计档案归档前必须认真做好会计档案的整理工作,检查会计档案是否完整无缺,将整理好的会计档案按归档要求分类立卷。具体包括以下内容:会计凭证的装订整理会计凭证一般每月装订一次,装订好的凭证按年分月妥善保存归档。会计凭证装订前的准备工作:①要把所有应归档的会计凭证收集齐全,记帐凭证应按顺序号排列好;②摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针),对大的张页或附件要折叠成同记帐凭证大小、且要避开装订线,以便翻阅保持数字完整;③整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因,必须检查附件是否齐全;④记帐凭证上必须加盖的有关人员的印章是否齐全。会计凭证装订时的要求:①一般在左上角部位打针眼,装订时尽可能缩小所占的部位,使记帐凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便事后查阅;②凭证外面要加封面,封面用牛皮纸印制,封面规格略大于所附记帐凭证;③,证可保证装订牢固,美观大方。会计凭证装订后的注意事项:①每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人中签章;②在封面上编好卷号,按编号顺序排列、并要在显露处表明凭证种类编号,以便于调阅。会计帐簿的装订整理各种会计帐簿年度结帐后,除跨年使用的帐簿外,其他帐簿应按时整理立卷。基本要求是:①帐簿装订前首先按帐簿启用表的使用页数核对各个帐户是否相符,帐页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计帐簿封面、帐簿启用表、帐户目录、该帐簿按页数排列的帐页、会计帐簿装订封底的顺序装订。②活页帐簿装订要求:保留已使用过的帐页,将帐页数填写齐全,去除空白页和撤掉帐夹,用牛皮纸做封面、封底、装订成册;多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等不得混装,应按同类业务、同类帐页装订在一起。③帐簿装订后会计帐簿装订后会计帐簿的封口要严密,封口处要