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过程工程研究所.doc

上传人:iris028 2020/1/19 文件大小:79 KB

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文档介绍

文档介绍:过程工程研究所科研仪器设备材料归档范围归档内容材料归档情况已归未归采购阶段1科研仪器设备选型论证材料(含可行性研究报告等) 2仪器装备购置请购单3购置“科研仪器设备”批复文件4机电设备进出口主管部门审批文件或复印件a、机电设备进口登记表b、进口许可证c、用户用途说明d、代理协议付款通知书5对外贸易商务签约合同(外贸合同书)a、报价单和合同附件b、技术协议c、商务技术谈判备忘录6进口科研仪器设备申请“海关减免税”申请文件7海关批准“进口货物”海关减免税批准证明8海关报关单9进口设备空运单、海关提单、运输保险单验收阶段10设备到货装箱单、开箱检验纪录与破损记录(照片)11设备使用说明、安装手册、操作手册、质保书、合格证、随机技术资料12商检局检验结果单、进口商品检验申请单等13进口商品质保期间内故障报告单14商检局出具品质、数量证书15进口商品对外索赔、维修、更换货物出口报关单16仪器设备现场安装和调试纪录17仪器设备验收报告18仪器设备专业货款结算发票凭证19设备管理部门固定资产入库验收单(复印件)20仪器设备固定资产管理档案建档卡片台帐登记表运行阶段21科研仪器设备随机技术资料档案材料目录(编号)22科研仪器设备操作规程23科研仪器设备使用管理规定24科研仪器设备故障维修更换部件记录报告25科研仪器设备定期检查记录联系电话:62540220 联系人:王启梅综合档案室2009-3-6