文档介绍：活动策划细案融创置地商务部2004年8月活动策划细案目录第一章活动概要第二章活动人员组织第三章活动原则第四章活动流程第五章活动筹备工作第六章活动费用预算附件:硬件支持负责部门及完成时间前言:上谷项目在整个营销推广期计划策划组织4个活动:9月18日(周六)上谷项目产品推介会10月16日(周六)上谷项目开盘活动2004年阴历年底上谷项目2004年答谢客户活动2004年10月份上谷商业街开街仪式对于此次活动的理解:特色品牌餐饮----全球同步娱乐————上谷大型推介会时间:2004年9月18日地点:天津大礼堂预计人数:1000人活动形式:产品推介和娱乐表演相结合活动的理解:上谷项目自4月份上市以来至今已有4个多月了。在这四个多月里上谷项目通过媒体外卖场等通路让市场对其有了一定的了解,也积累了一些的客户,达到了一定的预期。但不可否认的是由于项目本身体量较小推广费用有限等原因,在市场上还没有形成一股强势。那么,我们希望以此活动达到以下目的:给市场一个亮点保持市场对上谷的持续关注;使我们的业主增强信心保证开盘的转化;给不知道我们项目的人群一个认知;给关注我们项目的人提供一个零距离接触的机会;通过后期宣传是全国媒体对上谷有一个认识,配合全国招商的顺利进;促进上谷卡的发放给投资者和经营者以信心。第一章活动概要活动目的:通过9月中旬的大型综合性活动,让大家借此机会更了解、认可上谷,也再次让该项目在市场上引起广泛关注,为10月份项目开盘蓄足势。此次活动直接目标:事件炒作在全国范围内造势;活动后天津人人人皆知融创上谷项目。二、活动时间:2004年9月18日三、活动场地:视活动形式及规模确定场地四、活动主题:……(上谷项目大型产品推介会)五、活动基本思路:1、名人效应2、结合奥运进行马拉松比赛3、与电视台娱乐栏目合作4、美食节5、环球小姐天津赛区比赛六、活动主要内容:第二章活动人员组织邀请单位或个人1、销售现场积累的意向客户、大客户、顺驰老业主、温州意向客户?2、加盟商家;3、上谷网民;4、报纸广告、户外广告、短信群发等吸引的新客户;5、战略合作伙伴:仲量联行、瑞得广告、建筑师:迫庆一郎等;5、各大媒体记者;6、公司代表;二、新闻媒体1、《天津日报》王卿2、《每日新报》安元3、《今晚报》刘英潮4、《城市快报》高文利5、《假日100》吴斌6、《都市快报》7、《主流》刘胜全8、《优雅生活》崔芳9、《置家》曹辉10、《天津航空》史?11、搜狐焦点网郭颖、唐延津12、搜房网杨定坤13、天津电视台张奇14、其他(以上为合作过的媒体。有的记者不一定要到场)《中国房地产报》《21世纪报道》《中国经营报》《北京青年报》《经济观察报》《新地产》《中国住宅》张四宇《时尚家居》《财经》新浪网站三、现场支持人员活动主持人活动策划顾问天津融创置地有限公司商务部:招商部、营销部、营运部、市场部及活动公司相关人员A签名处B品牌商家代表接待C资料发放及礼品发放处D其他现场服务人员E现场摄像、照相人员F保洁人员、保安等等第三章活动原则本次活动由天津融创置地有限公司主办,应充分体现融创的实力和精神,研讨会力求新颖活跃,严肃庄重,注重树立融创集团的“上谷”项目商业操作实力及该项目引领天津人消费新时尚的形象。三、主题明确,流程清晰,有条不紊,加强“上谷”项目的市场影响力,促成主力商家的签约,增加准客户及意向客户的经营、投资信心。四、活动现场既要保证研讨的活跃氛围,又要使讨论内容紧密围绕“上谷”项目或相关商业地产概念。五、整个活动时间控制在3小时以内。六、请全部来宾控制在50人之内。(现场支持人员不含在内)七、制定详细活动费用预算。第四章活动流程活动流程概况整体活动分为三大部分:1、前期预热部分2、当天现场活动A迎宾、签到、接待B前奏预热(音乐、主持人开场白、嘉宾介绍等)。C贵宾(商家代表)针对需求进行发言,其他嘉宾讨论发言D融创置地公司进行项目介绍。E贵宾(商家代表)发言。3、后期延续部分二、活动流程安排当天现场活动1:30——2:10检查现场相关布置,音响调试,保安、服务人员准备就位,相关物品检查。向现场工作人员分发工作证,确认全部到位。2:10——3:20现场工作人员(保安)根据指示牌负责引导嘉宾的车辆停放秩序。A迎宾、签到、接待(音乐)2:45——3:25公司领导迎接贵宾、嘉宾签到、由工作人员引到咖啡区休息。咖啡区有专人服务。3:25——3:30贵宾、嘉宾入座B活动开始(音乐停)3:30——3:35主持人致欢迎词、介绍与会嘉宾各位嘉宾,你们好!欢迎大家光临融创·上谷——赢家天下的现场!在座的嘉宾,你们都是餐饮界和娱乐界非常成功的人士。请允许我介绍一下我们的到场的商家名称:。。。。。。。今天我们借融创上谷项目共聚一堂,再次欢迎你们的光临!下面欢迎融创集团融创置地有限公司——马志霞总经理