文档介绍：石化盈科信息技术有限责任公司ERP系统用户手册员工自助服务(2011版·外协员工部分)编写人:审核人:前言随着公司近几年业务涉及深度和广度的不断扩大,之前所使用员工自助门户系统(EP系统)在功能、性能等诸多方面已不能满足日常业务和管理需求。经公司技术和系统咨询专家评估,决定在B/技术开发全新的员工自助服务门户系统,整体提升员工自助系统,以提高其应用性、可扩展性、灵活性。新开发的EP系统,在原有系统功能的基础上,新增加了境外差旅申请、员工借还款、工时管理等功能模块。最新的系统功能范围包括:(1)报销模块:国内外差旅申请、差旅报销、一般报销、配单打印等;(2)借款模块:差旅借款、备用金借款、员工临时借款、报销冲销还款、配单打印等。(3)工时模块:工时填报、工时审批、工时统计、工时确认表打印等;其中,报销和借款模块应用于财务部、人力资源部、总裁办、业务技术部、业务拓展部、市场部、销售与商务部、ERP事业部、MES事业部、系统事业部、运维事业部、ERP支持中心、研发中心、上海分公司、北京分公司等所有职能部门和事业部;工时模块应用于ERP事业部、MES事业部、系统事业部、运维事业部、ERP支持中心、研发中心、上海分公司、北京分公司等所有发生项目工时的事业部。为了使公司员工能快速熟悉并熟练使用新EP系统,项目组针对系统各功能的基本操作,包括申请、审批、查看、修改等功能编写了此操作手册,希望对大家在实际操作中能有所帮助。目前外协员工通过新门户系统可以进行报销及工时填报。目录前言 2目录 3第一章. 系统登录修改HOSTS文件登录员工自助服务门户注意事项 8第二章. 差旅申请及报销业务流程各步骤说明 . 差旅申请 . 差旅报销申请 . 申请单据清单 18第三章. 一般报销申请业务流程各步骤说明 . 新建申请单据 . 申请单据清单 23第四章. 工时管理 . 业务流程简介 . 工时填报业务 . 业务流程各步骤说明 . 项目工时录入 . 项目工时打印 28第五章. 个人工作平台修改用户名、密码 30附录:单据状态一览表 30系统登录修改HOSTS文件为了使用员工自助,需要修改您的电脑上的hosts文件:路径C:\WINDOWS\system32\drivers\etc双击hosts文件,选点击“确定”:点击保存Hosts文件修改完毕。登录员工自助服务门户【注意】您必须在中石化内网中才能正常使用,如果您不在中石化内网中,则可以通过VPN方式接入内网。在IE的地址栏中输入。例如:编号为60945,用户名、密码应录入:60945出现以下登录画面,输入用户和密码,点击;系统会自动弹出如下对话框提示修改密码注意事项本节所提示的注意事项并非每个人都会遇到,会因您的电脑操作系统和IE设置不同而不同。如果使用代理,请在代理设置中添加以上EP的地址;如果激活了“弹出窗口阻止程序”,请允许该地址的窗口弹出;建议把EP的地址设置为受信任的站点;IE-工具-选项-安全-受信任的站点-站点-添加如果登录提示密码有误或被锁定,请与人力资源部王立芳联系,联系电话84191475。不要将您的密码告诉其他人,以防您的个人信息(含工资信息)外泄。出差和费用报销申请单可以由别人代填;但支付对象只能是申请人;审批权不能由其他人代替;除部门秘书和财务审核人员外,其他人只能查看/修改自己的申请单。差旅申请及报销业务流程各步骤说明差旅申请在员工自助系统中,点击菜单【费用报销管理–新建申请单据】,选择费用类型:【输入项描述】输入项名称说明范例员工编号必输项,默认为当前登录人员工编号费用类型必输项,目前有“差旅申请/差旅报销/一般报销”供选择差旅申请[下一步]点击进入单据录入页面【注意】若当前登录人角色为部门秘书,可以代部门领导或本部门其他员工申请报销,员工编号必须为实际申请人的员工编号。点击进入单据录入页面点击–>点按钮,系统会自动计算总金额,并更新在预计费用一栏【注意】支出计划可以通过模板进行导入。请先下载模板,按照格式填写后导入。