大型活动工作方案+执行方案+联盟会议(详解+最强实操版).doc

文档介绍：XXX国际论坛XXX年年会主题论坛工作方案一、主题XXXX创新发展二、时间活动时间:XXXX年X月X日-X日三、会议地点XXXXX会议室四、举办单位(一)指导单位:国家发改委XXXXXXXX大学XXXX国际理事会(二)主办单位:XXXXX发展联盟XXXXXXXXXXXXX(三)承办单位:XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX五、出席人员国家XXX、省部委、XXX区、XXX嘉宾、XXX工业园区代表、XXX知名企业负责人等,约XXX人。六、主要任务(一)XXX联盟会议(二)XXX主题论坛(三)新闻采访活动(四)参观活动七、活动安排(一)XXX联盟会议时间:XXXXXXXXXXX地点:XXXXXXXXXXX责任单位:会务组出席人员:(1)XXXX区领导和有关企业负责人(2)XXX管委会领导(二)集中会见会见重要嘉宾(视出席嘉宾情况酌定)时间:XXXX年X月X日(星期X)XX:XX-XX:XX地点:XXXX首长接见厅责任单位:嘉宾接待组出席人员:(1)出席活动的领导、嘉宾(2)XXXX管委会领导(三)欢迎晚宴时间:XXXX年X月X日(星期X)XX:XX-XX:XX地点:XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室责任单位:嘉宾接待组出席人员:(1)出席活动的领导、嘉宾(2)XXXX管委会领导(四)XXX主题论坛时间:XXXX年X月X日(星期X)XX:XX-XX:XX地点:XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室出席人员:XXXXXXXXX约XX人。议程:;;。(五)新闻采访活动时间:XXXX年X月X日(星期X)XX:XX-XX:XX地点:XXXXXX区XX楼XX厅XX会议室责任单位:宣传及氛围营造组(六)参观活动时间:XXXX年X月X日(星期X)XX:XX-XX:XX地点:XXX会议中心-XX科技园-XXX产业园-XX创新园责任单位:观摩现场组八、组织机构及职责分工成立XXXX国际论坛组委会主任:XXX执行副主任:XXX副主任:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX成员:XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXXXXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX组委会下设办公室,负责XXXX国际论坛前期筹备工作。办公室主任:XXX办公室副主任:XXXXXX组委会下设综合协调组、会见会务组、嘉宾接待组、宣传及氛围营造组、后勤保障组、安保维稳组、环境整治组、观摩现场组、文字材料组。各工作组组***员根据工作需要和论坛工作时间节点,从相关部门抽调并开展相关工作。(一)综合协调组组长:XXX常务副组长:XXX副组长:XXXXXX主要职责:,并按程序送审后组织实施;,并按程序送审后组织实施;;、专项活动子方案;统筹协调、督查督办整体活动及各专项活动进展工作;,及时掌握各工作组的工作动态并反馈有关人员;;。(二)会见会务组组长:XXX常务副组长:XXX副组长:XXXXXX工作职责:,按程序报审后组织实施;,并按程序送审组织实施;,并报综合协调组审定;(含背景板制作、桌椅摆放、座牌制作及安放、背景制作,灯光、音响话筒设备调试与控制,落实会场服务人员、同传人员及设备、茶歇音乐CD、参会人员位置示意图制作等相关工作);、汇编参会单位,发放现场资料,组织观众参加论坛;,落实嘉宾参会证件、会议资料;、证件及会议资料领取;,落实分论坛相关事宜;;,按照XXXX市/区党工委、管委会统一部署分别邀请,并汇总嘉宾信息;。(三)嘉宾接待组组长:XXX常务副组长:XXX副组长:XXXXXX工作职责:、重要嘉宾对位服务方案、欢迎宴会方案、接送机工作方案、车辆保障方案、酒店服务方案,按程序报审后组织实施;;,跟进落实嘉宾出席情况,及时将嘉宾个人情况及需求报其他工作组;、接机、用餐等;,安排现场服务人员;。(四)宣传及氛围营造组组长:XXX常务副组长:XXX副组长:XXXXXX工作职责: