文档介绍：电子邮件邀请函范文电子邮件邀请函范文篇一:邮件邀请函模板尊敬的_______:您好,XXXX将参加XX月XX日-XX日于XXXX中心举行的XXX博览会,并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观XXXX的展位。XXXX公司是………,于20XX年XX月XX日正式上线开通。致力于……..。XXXX将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系,沟通您详细的行程安排。现场展示-时间:XX月XX日-XX日全天-地点:关于展会信息。。。。。关于会场及交通信息开展时间会议议程真诚邀请您莅临参观指导!电子邮件邀请函范文篇二:邮件发邀请函篇一:邮件分类群发邀请函技巧群发邀请函小技巧:word的邮件合并功能作者:陈越骅【适用情况】最近协助组织学术会议,需要群发邀请函,既有寄出的信件,也有电子邮件。因为参会人员较多(近百位),这时候挨个填写邀请函,地址和发邮件(每个邮件地址附一个针对收件人的邀请函),如果人工复制黏贴,需要建立100多个文档,100多个邮件,打印100多分邀请函和报到函,于是这时候就该用word的【邮件合并功能】,自动生成“格式相同但是内容稍微有些差别的文档和邮件”。【步骤】,把每个“元素”:都拆细,例如姓名(若需要单独用到姓,例如“陈先生”,则还要把姓和名各自放一列),单位,职务,称呼,邮箱地址(一格只放一个),地址,邮编等。这是一切数据的来源,可用来生成任何格式的文档。,和之前的excel放在同一个文件夹里。调整好格式等。如需打印信封,也一样制作一个word文档。。(1)选择形式,是信函,还是电子邮件。(2)选择收件人,“使用现有的表”,选择刚才做好的excel(word2010似乎可以选择任意文件夹的excel表,2003的好像不行)。(3)编辑收件人列表,选择要插入的联系人,若是全部都要使用,就略过这一步。(4)插入域。在需要插入“内容”,例如姓名的地方点击“插入合并域”,选择插入“姓名”,这时在word文档出现姓名类似的标志。(5)预览结果。点击预览结果后,可以看到被替换成excel里的第一个姓名,在预览结果的菜单栏那里有箭头,可以前后地查看结果。(6)完成合并。选择发送批量电子邮件,或者批量打印。甚至可以保存成一个一个独立的文档。。如果安装了acrobat(不是reader),就有一个合并到pdf的按钮。对于发送不可编辑的文档,最好是存成pdf,防止浏览的时候出错或者对方打不开高版本的word。例如这次我要发给许多港澳人士,邀请函转成繁体字,但是有时word会在对方电脑上显示出错,所以我都用pdf批量发送电子邮件。【总结】————“邮件合并”插入word.——。附图:在2010里很直观方便,按从左往右的图标一步一步做就好了。篇二:邮件邀请函模板尊敬的_______:您好,xxxx将参加xx月xx日-xx日于xxxx中心举行的xxx博览会,并在此活动期间进行新产品发布。我们诚挚邀请您参观xxxx的展位。xxxx公司是???,于20xx年xx月xx日正式上线开通。致力于??..。xxxx将在本次展会上全面展示新版xx系列产品及手机客户端产品。我们会有专人和您联系,沟通您详细的行程安排。现场展示-时间:xx月xx日-xx日全天-地点:关于展会信息。。。。。关于会场及交通信息开展时间会议议程真诚邀请您莅临参观指导!篇三:电子邮件邀请函试题电子邮件邀请函:请他与你一起观看比赛,要求:至少写五句话,语句准确、流畅,内容要点完整。(开头结尾已给出)amatchtime:sep20th5::erfielditem:afootballmatchteams:class1,grade3vsclass5,,正在加拿大求学的你给中国朋友写一封e-mail,通过邮件你将表达对朋友的想念,描述在学校里的生活,并表示你将在5月6日回中国度假。使用5句话表达相关内容,并且涵盖dearlucy,howareyou?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________