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婚姻登记档案利用保密协议.doc

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婚姻登记档案利用保密协议.doc

上传人:2072510724 2020/2/3 文件大小:23 KB

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婚姻登记档案利用保密协议.doc

文档介绍

文档介绍:婚姻登记档案利用保密协议甲方:县民政局乙方:县计划生育局乙方因计生统计信息工作上的需要,利用甲方婚姻登记档案。因婚姻登记档案是婚姻登记机关办理公民婚姻登记的原始凭证和历史记录,事关婚姻登记机关的依法行政管理能力和婚姻当事人个人隐私,为确保婚姻登记档案的安全,根据《中华人民共和国档案法》、《婚姻登记档案管理办法》和档案管理制度的规定,甲、乙双方就涉及婚姻登记档案利用和保密的有关事项签订如下协议:一、本协议所称的保密资料是指甲方向乙方提供的《婚姻登记基本信息表》。二、甲方根据乙方提出的公函内容中所列的需利用具体内容制定《婚姻登记基本信息表》,并于每月月初向乙方提供上个月的《婚姻登记基本信息表》。二、乙方收到保密资料后,必须由主管领导确定本单位知悉该保密资料信息人员的范围(以下简称相关人员),并确定管理负责人。任何人不得擅自扩大该信息的知悉范围。三、乙方相关人员阅读和使用保密资料,应当在符合保密要求的办公场所进行;确需在办公场所以外阅读和使用保密资料的,应当经乙方主管领导批准,并遵守有关保密规定。四、乙方相关人员阅读和使用保密资料,应当办理登记手续、签收手续,保密资料管理负责人要随时掌握保密资料的去向,并做好文字记载。五、甲方有权指派代表对乙方阅读、使用保密资料等涉密工作进行检查。六、保密资料仅限于计生统计信息工作中使用,乙方不得在此工作以外使用,不得向任何第三方提供相关数据。七、因乙方管理疏忽所引发的泄密事件,乙方必须承担法律责任。八、本协议一式三份,双方各执一份,一份报县保密局备案。九、本协议自双方签字盖章之日起生效。甲方:县民政局乙方:县计划生育局责任人:责任人:年月日年月日