文档介绍：第十章商务秘书应聘要领与职业规划第一节商务秘书的应聘秘书的任职资格与条件商务秘书的推荐与应聘商务秘书的面试商务秘书试用期的工作秘书的任职资格与条件(一)(一)具有过硬的专业技能在需方人才市场上,招聘单位对求职者的年龄、生理条件、学历、专业技能水平等硬指标要求相当严格。对秘书来说,比较传统的三项要求是文笔、英语和现代办公设备使用能力,近年已经变化为网络办公技术、英语和第二专业,并且量化为硬指标。秘书的任职资格与条件(二)(二)具有良好的综合素质“软件”是指秘书把知识转化为智慧、把理论转化为方法、把观念转化为日常德行,从而展现的综合素质的指标。(三)“第二专业”不可或缺很多公司和企业对外语尤其是英语水平有较高要求;此外,作为商务秘书,还需要熟悉合同法、商法等相关知识。相关链接:秘书招聘广告香港零距离广告有限公司本公司诚聘文秘1名,要求:大专以上学历,形象气质佳,文字功底深,思维敏捷,工作责任心强,良好的沟通能力,熟练文档案处理及办公软件操作,处事严谨,语言表达能力强。商务秘书的推荐与应聘(一)(一)推荐秘书的渠道:1、应聘者本人自荐;2、具有秘书职业背景的人推荐;3、应聘者原单位或毕业学校推荐。(二)联系面试或约见的方式——电话联系1、明确联系目的;2、事先进行全面的自我评价;3、语言中肯得当;4、根据电话联系情况决定是否进一步应试。商务秘书的推荐与应聘(二)(三)商务秘书的应聘材料准备1、学历证明:毕业证书、学位证书等。2、求职申请:即自荐书。3、履历材料:表格或文字材料。4、推荐信5、求职申请表6、相关证书商务秘书的面试(一)(一)面试的形式:1、笔试应用文写作水平、英文水平、函电业务水平、秘书专业知识2、口试英语听说能力(思维表述、心理素质)3、实际操作计算机应用或秘书日常事务处理(综合素质)商务秘书的面试(二)(二)面试注意事项1、守时2、诚实3、把握分寸4、自然展示秘书素养5、准备恰当合宜的问题应付考官的询问秘书在适用期间的工作1、在试用期前,向有关人员询问自己关心,但又未在面试时提及的问题。2、详细了解单位的有关规章制度和纪律要求。3、坦率向领导讲明必须说明的情况。4、尽快进入角色,尽早熟悉工作。5、保持沉稳、注意观察体会工作环境和氛围。6、试用期时应综合考虑自己今后的职业发展。